美国管理大师杜拉克说到:“不能管理时间,并什么都管理不了。”
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最近和朋友搞了几个项目,本是满心欢喜的加入,以为可以很容易就做完,可是做到一半时发现困难重重,搞得现在进退两难。不仅很多的困难至今无法解决 ,还使得我原本舒适平和的生活状态完全被打破。
现在每天除了担心还是担心,不止浪费了时间还影响了心情。可以说我这一天天真的是睡不好,吃不好,事情也做不好。一天下来发现自己如无头苍蝇一样,转来转去,整日瞎忙,一无所获,白白浪费时间。
于是我就在这样的状态中挣扎起来,意图能找到一种能最大程度的利用时间的方法。也因为这样使得我去思考怎样在完成短期计划的同时,促进长期计划的实施?怎样才能在有限的时间内尽量做更多的事,或者是让自己的做事能更具有条理性?最后得到的结论是自己去做时间管理。
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时间管理其实是自我管理,你必须改变行为习惯,学会利用新的方式来学习工作和生活,同时还要学习制定目标,付出时间做计划,权衡轻重,还要能自我约束,持之以恒才行。时间管理每个人都需要,但是每个人的方式肯定是不一样的,也许这个方式对你很有效,对我却没什么效果,我们每个人再找到合适的方法肯定是要经过一番摸索才行。
不过不代表就没有方式来找到方式。我们可以做的有些什么呢?
1.立马规划,设计目标。设计的这个目标不是现在我现在的立场看,而是跳脱到明年或者是五年后的日子里看自己要成为一个什么样的人,自己需要这什么东西和能力来确定自己的目标。这是什么道理呢?这是因为当下的我们在面对具体的生活时往往更容易迷茫。就如古诗中说的:“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”一样,我们必须要学会跳脱,才能看到事情的本质和重点。同时对于目标的建立一定要满足SMART原则,即:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
说完了目标我们说计划。目标都是宏大的,可实现它必须靠一次一次的计划,而且最好是每天早晨做计划。每天早晨制定一天计划并且努力做到的人,就好比掌握一条线,顺着这条线可以在最繁忙的生活里,也能穿过迷雾!同时也要考虑每天自己需要多少的时间,然后考虑安排到什么时段好?才能让自己最有效率,真的事情越多,越要计划,不然只能是一团乱麻,理也理不清。具体的说就是将二八法则应用在我们的计划中,也就是用我们一天中20%的时间解决80%的事情。不过这20%的时间不是我们一天时间里的20%,而是我们最有活力,最有干劲的那段时间。
2.对计划分等级,分时间。为自己的计划分一个等级,按计划的重要性做一个排序,之后先用最有精力的20%时间做一天中80%最重要的事情,在重要的事解决后才做急迫的事。当然这也极大的依赖于计划的设计,如果计划中不对事情分等级,那么做事时可能会不分轻重或者是混乱不安。同时要强调的是这里我的方法不是说在任何时候都优先做重要的事情做了,然后做不重要的事情。而是我们在做事时,一定要考虑在做这件事情时,我们怎样才能获得更大的成绩,怎样分配时间才能让自己更好的坚持?怎样安排时间才能避开那些精力不够的时候?怎样的一个计划才能让我更好的提高时间利用率?不然依然还是逃不出瞎乱的怪圈,在最不适合写作的时候安排自己优先写作不是也是在浪费时间吗?
对于计划我们在考虑其他条件的同时,还要在我们在设定以及实现计划的过程中考虑墨菲定律”:
一、任何事都没有表面看起来那么简单;
二、所有的事都会比你预计的时间长;
三、会出错的事总会出错;
四、如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。
墨菲法则就是说只要有这个可能性,事情往往会向你所想到的不好的方向发展。所以我们在做计划和实行计划的过程中,必须要留出充足的时间来解决一些我们意想不到的意外。这也就是我为什么提倡二八法则的原因,我们要用20%的时间做80%的事,相对的我们也需要要用80%时间来处理那20%的事和更多意想不到的的意外。
3.坚持每天完成计划。我们很多时候做事都是在做无用功,有一个做事的样子,却没有做事的心,不仅骗了自己,更是骗了别人。在讨论时间管理时我们必须讨论如何有效实行计划,如何坚持每天完成计划,不让计划只是计划。为了考虑可执行力性,哪怕可以降低一点要求,让事情更容易的做更容易,也没关系。至于具体怎么做才能让坚持有效果呢?我个人的建议是让自己做一些及时获得反馈或者成就感的事,来让自己能够一直坚持下去。
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时间管理是我们个人管理的一个大问题,很多时候,只能走一步看一步,摸着石头过河,不断去尝试,试着去计划,才有可能找到真正适合你的方式。但记住不要被当下的日子绑住手脚,我们要跳脱到更广阔的时空中去看自己究竟需要什么?当下做的事情究竟什么才是真正重要的,如果搞不清楚的话只能是瞎忙乱忙,以及如以前一样的一团乱麻。
还要说明的是在时间管理这件事上,工具和技巧都不是最重要的,最重要的是你对于时间的观念。如果你没有一种要珍惜时间,善用时间的观念,那么你肯定无法对时间进行合理的管理。我们必须知道在实现目标这件事上,方向远比勤奋重要。就如艾伦曾说的:人永远是由内而外,心境衍生出生命的境界,思想绽放行为,结成个性与命运的果实。”我们看待事物的观念会直接的影响我们的行为以及最重的结果。在改变时间观念这件事上,我们别无他法,只能是量变到质变,通过自己在时间管理这件事上改变自己的态度,行为,方法以及多学习一些技巧来推动观念的改变,最后成为一个能真正的时间管理者,实现最大程度的管理时间。
最后和大家分享一个个人时间管理的小习惯:坚持做事物清单,并且完成一件划掉一件。
如果可以的话,请留下些什么,鼓励作者继续写作吧!谢谢