职场Excel丨为什么部门老大面试pass掉不会vlookup的？

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◎作者丨江风渔火不愁眠

◎来源丨职场秀于林(xiulin_2017)

Vlookup的象征意义

我们设想如下场景：

小飞同学211院校毕业，各种专业理论知识精通，办公软件也自认为very牛逼。

所以，简历上面的办公软件都写精通，当然包括Excel。

小飞同学毕业面试，通过重重关口，终于到用人部门leader面试。知道的同学都知道，面试中用人部门的leader话语权是非常高的，尤其是一般员工级别的面试，几乎可以说一言而决。

部门leader直接甩过去一个Excel文件，要求小飞限时完成。很不幸，小飞同学没搞定。

部门leader发现小飞同学连vlookup都不会，直接pass。

为什么，vlookup公式如此重要？

企业中需要大量用到Excel的部门真不是一个两个

除了财务、质量、计划、物流、订单、生产这些部门外，你不会想到的客服、研发、产品、行政、人事，等等这些部门都要用到。

一个企业最多有多少个部门，亲，基本上都要用到。

vlookup函数是Excel是否入门的验证码

首先，说一下，是入门，不是熟悉，也不是精通。

其次，Excel刚开始学习的时候大部分是技巧、函数、图表，很多同学每样学一点点，自我感觉良好。vlookup函数是一个新人第1个开始掌握的带有一定功能性的函数。

vlookup函数是第1次让新人认识到Excel的强大

一个新人掌握了vlookup函数之后，会初步惊叹于Excel的功能强大。

尽管之后他可能知道vlookup也只是Excel的入门而已。

但是，掌握了vlookup之后可能激发其学习更多Excel知识。

Excel是最简单的数据分析工具

数据分析，用数据发现问题，管理问题，已经是共识。有人狭隘一点说过，现代企业的管理，就是管理数据。虽然武断一点，但是不失道理。

Excel是企业除了系统之外，最普遍的数据处理分析的媒介和载体。

说了这么多，那vlookup到底是什么？看下段，简单介绍一下，vlookup的2个小的用法。

vlookup的2个小用法

我们查一下微软的Excel帮助文档，介绍是这样的：

作用：搜索某个单元格区域 （区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

具体讲解，小编就不说了，不懂童鞋可以看我的免费视频教程，有详细透彻如祥林嫂一般的解释。

下面来说一下，vlookup有哪些拓展用法。

vlookup关联不到自动消错

如下图，为某公司产品的销量的“基础表”。

采购部门针对某家供应商的10款产品进行分析。

C2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,基础表!A:O,15,0)

由于180000919是公司上个月底出的新品，所以销售无历史数据，关联出错，如C7单元格，进而导致C12单元格的汇总也出错。

这种运用场景是职场数据分析最简单也是最常见的，解决方法相信很多人也知道，见D列。

D2单元格输入函数：=IFERROR(VLOOKUP(A2,基础表!A:P,15,0),0)。

iferror公式不难，实在不懂，看小编同名公众号的普法文章。有详细透彻如祥林嫂一般的解释。

vlookup反过来关联

如下为一张某企业的sku基础表。

正常情况下，数据处理的时候都是用sku也就是物料代码来关联，比如关联这款产品的最新ABC分类。

由于ABC分类每天都会更新，所以每天会从系统导出来匹配最新的数据。

但是，某天或者某个人存在这种情况，只有物料描述，没有物料代码，怎么匹配？（不讨论把基础表两列调换顺序的情况，本处仅为举例）

那我们就可以用vlookup进行反向关联。

B2单元格输入：=“VLOOKUP(A2,IF({1,0},sku基础表!C2:C12,sku基础表!B2:B12),2,0)”。

简单解释下公式，其实本质上还是顺序关联，不过利用{1,0}数组的功能，把sku基础表中的B、C列单独抽出来，重新排序，形成两列新的数据区域，这个数据是2列的。C列在前面，B列在后面。

这个不懂的，可以问小编，保证讲到你懂为止。

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职场秀于林：

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