批量导出51电子发票的pdf文件

增值税电子普通发票,在开票软件开具后,可以用51客户端平台的批量导出功能,批量导出需要的电子发票的pdf格式,由于发票是每月进行统计,所有可以在每月开始的时候建立对应年月的文件夹,然后月中每隔一段时间导出一次,第一次选定文件后,会默认记住,下次还是在这个文件夹导出,且不会导出重复的电子发票的pdf文件,如果之前已经导出完成了,再导出会提示没有需要导出的。不像windows一样,会提示已存在覆盖什么的(最新版似乎可以覆盖导出),所以每次只需要点击按月导出就行了。
由于是用A4纸打印,一张A4纸可打印两张电子发票,所以可以在月中根据需要,凑成偶数进行打印。
这种批量导出的电子发票的文件名是:发票代码_发票号码,非常容易看出是哪张发票,windows文件资源管理器可以开启预览模式,点击左侧的资源右侧可以预览,也可以很方便查找是哪个公司的。

之前误以为这个导出是和开票软件的数据备份一样,是导出数据的,后来因为年月日显示方框(相关博文:开票软件年月日变成方框,如何搬移开票软件到新电脑上),搬移的时候,想着电子发票数据备份一下,结果发现导出的都是pdf文件,并不是数据备份,还是批量导出,且文件名很规范,非常方便。

网页版51平台也有导出pdf文件的功能,也有打印功能,但是浏览器网页自带的打印pdf文件不是很清晰。

图示:

批量导出51电子发票的pdf文件_第1张图片

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