用《小强升职记》的方法来践行你的时间管理

小强升职记

这本书作者用轻松的小说故事，描写了主人公小强在领导老付的指引下，用一年时间学习和践行了属于自己的时间管理系统的故事。在阅读过程中，我们可以学习到非常多实用的时间管理方法，而且这些方法都是作者将GTD理论结合国内的工作情况践行后，提炼的具有高操作性的方法。

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要事第一 - 四象限工作法的运用

四象限工作法想必大家都已经非常熟悉了，我们按照事情的重要性，时间紧迫性，把事情分为重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。这套方法是由著名管理学家史蒂芬·柯维（Stephen R.Covey）提出的一个时间管理理论，它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何作出有针对性的处理。再运用过程中我们最应该注意的是两点：

1. 将自己的工作重心放在第二象限（重要但不紧急)
2. 避免第三象限（不重要但紧急）的事情

修炼第二象限工作法

其中第一点将自己的工作重心放在第二象限这一点尤为重要，第二象限里的事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表，对它进行任务分解，然后我们每次投入一定的时间，完成计划中的一部分，最终完成整个时间。每一个人的时间和精力有限，按照2/8定则，我们20%的工作将产生80%的价值，这里的工作就大多集中在第二象限里，它有以下类型:制定工作规划，改进工作效能，建立良好的人际关系等。对于这类工作我们应该有计划的去做，集中自己的经理有限处理这些事情，先紧后松。

目标描述和任务分解的方法

把每一个项目按照以下内容进行分解并持续跟踪：

• 任务（1，2，3，4。一个项目下应该划分出多个任务）
• 目标
• 计划时间
• 负责人
• 是否达成
  这样以后会迫使我们将精力花在第二象限，同时有利于把一个项目作息，通过明确任务完成的标准，当达到标准的时候你就可以放下心里的石头，减轻压力了。有了时间的约束，你可以明确地知道该任务是否拖延、原因是什么、以后如何避免。

如何走出第三象限

虽然我们应该帮助遇到困难的同事或朋友，但是也应该避免这样的情况。如果别人把你当做他们自己问题的处理中心了，那你收到的问题愈多，他们给的就愈多，到最后你被堆积如山的别人的问题所困扰，甚至没有时间做自己的事情。
要解决这种‘老好人’的困境，你应该：把问题还给别人，或者把接受的问题再转交给另外的人 。