如何撰写一份高质量的投标方案？

乙方公司最常碰到也最头疼的工作之一就是项目投标提案。投标方案很大程度上决定着项目投标的成败。但是怎么能制作撰写一份高质量的文案，很多公司并没有深入思考。通常投标要么直接套用之前的模板言之无物，要么绞尽脑汁无从下笔。笔者结合多年乙方服务经验，总结出了一套制作高质量投标方案的流程，与大家分享。

基本流程如下：

1、认真阅读招标书

招标文件通常长达十几页甚至几十页，但是关键部分就是一两页，明确了解具体的招标要求，分析本次投标方案的重点方向。

2、与客户沟通客户的诉求

阅读完招标文件之后，需要再度与客户进行沟通本次招标的主要诉求。一是确认自己对招标文件的理解，二是了解客户没有写在纸面上的真正诉求。

3、对招标文件的重点内容做标注

结合以上两方面的理解，将招标书上的重要内容予以标注或者摘录出来，以避免在制作方案的时候反复去翻阅招标文件而浪费时间和精力。

4、一张白纸梳理解决方案框架

充分理解客户的招标需求后，不要立刻开始做方案，无论是PPT还是Word版本。拿出一张白纸，构思投标方案框架，结合招标要求对招标的内容进行回应和安排。有些朋友可能习惯用思维导图来定框架，也是可以的。但是个人感觉白纸的效果更好。

5、在脑子里梳理方案逻辑

初步框架定出来以后，自己拿着这张手写的框架，在脑子里梳理下方案的逻辑，然后予以修正。

6、收集素材

基本框架定下来以后，就可以开始搜集素材了，包括客户的素材，行业的素材，以及自身服务的素材，挑选重点予以保存。

7、制作方案

依据前期整理的框架，以及收集的素材资料，对方案内容予以安排。时时回看招标重点要求，确认方案对于招标的诉求给予了相应的回应。

8、设计排版与细节优化

内容完成后再考虑设计与排版问题。版式宜简洁，重点突出。杜绝花哨的排版设计，如果你不是一个艺术家，你所谓的用心设计可能是一场灾难。投标方案是需要在方案中给出客户问题的解决方案，不是一场Show。细节决定成败，仔细检查，绝对不要出现明显的排版或者文字错误。

9、全盘梳理方案，在脑子里进行演练，发现问题，完善方案

初步完成的方案，进行从头到尾的梳理，并在大脑里演练讲解方案。如果有逻辑不通或者有问题的地方立刻停下来进行调整完善。并反复执行此步，直到自己认为完美为止。

10、完成方案，内部演练宣讲

完成好的方案，应当在公司内部予以演练宣讲，这是对整个方案的最终Review，也是为投标做出的最重要的准备。

乙方不易，甲方易费心，且行且珍惜。

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