专业数据分析报告的规范要求

一份专业的数据分析报告,除了图表化呈现数据分析结果,还需要介绍此项分析的背景/目的,通过此次分析得到结论,以及结合业务知识给出的建议。在做数据报告之前,可以使用前面文章提到的5W2H原则,多问自己几个为什么?

  1. 为什么要进行这项数据分析?(WHY)
  2. 主要分析什么内容?(WHAT)
  3. 数据分析报告要展示给谁看?(WHO)
  4. 什么时候,在哪儿进行展示?(WHEN, WHERE)
  5. 要如何进行数据分析?分析到什么什么程度/深度?(HOW, HOW MUCH)

通过对自己的提问,明晰做事思路,如果有不明白之处可以及时询问知情人。战略理清了,下面梳理下,数据分析报告需要的战术都有哪儿些?

数据分析报告是什么

  1. 定义:根据数据分析原理和方法,运用数据来反映、研究和分析某项事物的现状、问题、原因、本质和规律,并得出结论,提出解决办法的一种分析应用文体。
  2. 作用:通过对数据数据全方位的科学分析来评估其环境及发展情况,为决策者提供科学、严谨的依据,降低风险。

数据分析报告的写作原则

  1. 规范性:使用的名词术语一定要规范,标准统一,前后一致,要与业内公认的术语一致。
  2. 重要性:突出重点,选取关键指标,对问题的重要性排序后分级阐述。
  3. 谨慎性:保证数据真实、完整,分析过程科学、合理、全面,分析结果可靠,内容实事求是。
  4. 创新性:了解并应用新提出的研究模型或分析方法,在实践中验证和改进它们。

数据分析报告的作用

  1. 展示分析结果:清晰展示结果,方便受众迅速理解、分析、研究问题的基本情况、结论与建议。
  2. 验证分析质量:通过对数据分析方法的描述、对数据结果的处理与分析等几方面验证数据分析的质量。
  3. 提供参考依据:为决策者提供必要的决策支持。

数据分析报告的种类

  1. 专题分析报告:对某一现象的某一方面进行专门研究,具有专一性和深入性。
  2. 综合分析报告:全面评价一个地区、单位、部门业务等事物的发展情况,具有全面性和联系性。
  3. 日常数据通报:定期反映计划执行情况,并分析其影响和形成原因,一般按照日、月、季、年等时间阶段定期发布。具有进度性、规范性、时效性。

数据分析报告的结构

  1. 结构:最经典的报告结构是“总 - 分 - 总”,包括开篇、正文、结尾三部分。

  2. 开篇:

  3. 标题页:精简干练,在一到两行完成,既要表现分析主题,还要激发读者阅读兴趣。

  4. 标题常用类型:解释基本观点、概括主要内容、交代分析主题、提出问题。

  5. 标题制作要求:直接、确切、简洁。

  6. 目录:帮助读者快捷找到所需内容,是数据分析大纲,体现数据分析思路。

  7. 前言:

  8. 分析背景:为受众介绍研究的背景,阐述此项分析的主要原因、分析的意义,以及其他相关信息。

  9. 目的:让受众了解此项分析能带来何种效果,解决什么问题。有时将背景和目的合二为一。

  10. 思路:指导数据分析师完成分析,确定分析的内容或指标。

  11. 正文:系统全面地表述数据分析的过程与结果。

  12. 结尾:对整个报告的综合与总结、深化与提高,是得出结论、提出建议、解决矛盾的关键所在。

  13. 附录:提供正文涉及但未予阐述的相关资料,是受众深入数据分析报告的途径。主要涉及专业名词解释、计算方法、重要原始数据、地图等内容。当然,不是每篇报告都需要附录。

撰写报告时的注意事项

  1. 结构合理,逻辑清晰
  2. 实事求是,反映真相
  3. 用词准确,避免含糊
  4. 篇幅适宜,简洁有效
  5. 结合业务,分析合理

这篇文章,只对数据分析报告的专业规范要求做了梳理总结。具体掌握多少,还是要在实践中感悟,不断反省修正自己的做事套路。

本文为《谁说菜鸟不会数据分析-入门篇》第八章读书笔记

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