博士合唱团签到App使用说明

签到

创建签到表

• 点击右上角＋号

  
  
  

  签到表列表

• 选择签到日期

• 根据本次排练是否小排，调整大小排开关按钮，按钮呈灰色代表小排，按钮呈绿色代表大排

• 仔细核对信息无误，点击右上角Done，即可创建新的签到表

  
  
  

  20160914小排

签到OR请假

• 在签到表列表中选择一张签到表
• 点击签到OR点击请假
• 按照提示填写信息

分享签到表给微信好友（或通过邮件发送签到表）

• 在签到表列表中选择一张签到表
• 点击右上角的“分享”按钮

• 系统弹出“分享给微信好友，通过邮件发送”等选项，根据需要选择一个选项

  
  
  

  分享签到表

接收微信好友分享的签到表

• 在微信中打开签到文件

• 点击右上角，选择“用其他App打开”

• 选择“用薄荷社区导入”

  
  
  

  合并签到表

• 系统自动跳转到“薄荷社区”App

• 根据提示合并签到表到本地

  
  
  

  IMG_2154.PNG

信息录入

如果本地数据中没有团员的信息，该团员将无法在签到表中签到或请假。此时应该按照以下步骤录入团员信息：

• 点击右上角+号即可添加团员
• 按照提示填写团员信息，填写完后点击右上角Done

数据统计

App的第三个模块是数据统计，目前提供了以下两个方面的数据统计

• 查看某天出勤情况
  点击进入“每日出勤数据”，选择一张签到表，系统将自动统计各声部当日“出勤人数/声部总人数”

  
  
  

  IMG_2155.PNG

点击某个声部，系统将给出该声部的出勤名单

IMG_2156.PNG

• 将签到表导出为Excel文件
  点击进入“生成签到Excel文件”，选定起止日期，输入要导出的声部（S1/S2/A1/A2/T1/T2/B1/B2）系统将自动合并起止日期内的签到表到同一个Excel表格中（分声部），并按照 出勤=1 请假OR缺勤=0 的格式将团员的出勤情况分声部分校区分日期记录在Excel表格中。该Excel完全可满足后续的统计需求用户可将签到表Excel文件分享给其他人。

收集签到信息的正确姿势

1. 正式开始排练之前让团员用声部长的手机在App上签到（中关村和雁栖湖）
2. 雁栖湖各声部负责人将当日签到表分享（通过微信或邮件）给各声部长
3. 各声部长在接收到雁栖湖签到表之后，用App打开该签到表，并合并到自己的手机上
4. 四个声部长将签到表发给负责考勤的副团长，用App依次打开这四份签到表，并合并到自己的手机上
5. 声部长、副团长按照需求将制定时间范围内的签到表导出为Excel文件
6. 这种签到姿势是不是很帅！

致谢

• 感谢各位团务这几天来对其拿到系统开发的大力支持
• 感谢李博等美工小能手提供的App Logo及其他图标
• 感谢各位老板的打赏