文/美遇生活美学
什么是复盘?
复盘源自棋盘中棋手的对弈。正所谓“一子错,满盘皆落索”。在对弈后棋手会通过回忆棋盘中的走法,来思考自己在对弈期间有没有走错棋子,或者有没有更好的对弈战略,要是换一个走法,对方会使用怎样的战略来与之抗衡。通过在脑海中重复对弈,以提高自身的棋艺,达到自己知彼的境界。
而“复盘”这个词被广为流传开来,则是联想集团的总裁柳传志,通过在企业推行复盘的理念,切实实行复盘工作,使得企业在激烈的商业竞争中仍发展迅猛。
对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。
总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。
而复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
关于什么是复盘,柳传志先生是这么说的:“所谓复盘,就是一件事情,做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个过程要理一遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就要吸收了。”复盘有别于总结的地方,正是它对已发生事件中的其他可能性进行探究。
为什么要复盘?
看书和复盘是我们学习仅有的两种方式
撇开基因和文化让我们被动习得的知识以外,比如会用筷子,会说话,要孝顺父母等,我们每个人通过个体努力主动习得知识一般有三个途径:
通过书本、课程与人交流的方式来学习;
通过个人试错,摸着石头过河,吃一堑长一智来学习;
通过看别人思考和做事来学习。
复盘可以避免犯同样的错误。
复盘可以固化流程,节省精力和时间。
复盘的对象有哪些?
复盘有三种类型,分别是自我复盘、团队复盘以及复盘他人。
自我复盘
通过对自我的复盘,可以找出自身所存在的不足之处,包括办事能力,知识储备,情绪表达等各个方面,并加以改正。
团队复盘
对团队特定时段或特定事件后的集体复盘。书中提到,团队复盘切记一人独
大,也就是领导者一人唱独角戏,其他成员不提意见、不作总结;更切记以
人品论工作能力。
复盘他人
顾名思义,就是对他人的行为进行复盘。所谓他山之石,可以攻玉。通过观
察别人对一件事情的处理方式,再对比自身若是在面对同一件事情时候的处
理方式,找出对方与自身的差距,以更好地弥补自身的不足。
成功的团队复盘应该把事件的问题归咎到事,而不是个人。也就是说,团队协作失败,大部分原因是管理上的不当,只有提高管理效率,完善管理流程,才能把个人的能力同时地提上来。
跟标杆学习,对比复盘标杆,这是很好的学习成长方式。
最有效的策略,是在复盘他人之后,把握行业的规律,抓住关键成功因素,从而获得最大的市场效益。
复盘的方法是什么?
在《复盘》中提到,复盘有两种方法,分别是情景重现法和关键点法。
情景重现法是对事件的整体进行重现,通过对信息、思维、情绪三方面的重现,厘清事实背景,找出当时的思维模式,以及对内心的情绪解读,使自己脱离环境,以局外人的身份去重新看待事件的始末,以更客观的态度去重新解读事件。情景重现法适用于复盘的初期。
关键点法是对事件的观点点进行重现、思考和推演的复盘方法。与情景重现法相比较,则更能抓住重点。关键点法适用于复盘的中后期。
关键点法又分为正向关健点法和逆向关键点法。
正向关键点法是按照时间顺序对事件进行考虑,寻找关键点;逆向关键点法是通过既有经验,先行确定事件成功的关键因素,再通过倒推的方法,查找出当时哪些方面做得好,哪些地方做得不够好,再根据分析情况进行改进。
关键点法则之所以可行,与数学上的完全覆盖的理论是一致的。
我们可以将整个事件看成一个集合,然后每一个时间节点或者流程节点,都可以是小集合的节点,通过对这些流程中小集合的复盘,从而实现对事件大集合的复盘。
复盘的步骤
联想集团根据自己多年复盘的实践,总结了复盘的步骤,包括4步,分别是:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。在联想复盘步骤的基础上,为了更加具有参照性,我们可以将复盘分为8个步骤:
复盘基本步骤
1.回顾目标
2.结果对比
3.叙述过程
4.自我剖析
5.众人设问
6.总结规律
7.案例作证
8.复盘归档
通过回顾目标与现在结果的对比,我们可以对其中产生的差距进行分析:结果是否与目标一致,如果不一致,差距出现在哪里?
叙述过程与自我剖析是对事件的完整分析,先从自身的角度出发去分析事件,从自身的角度去找出产生差距的原因。
众人设问可用到丰田公司的“5why”分析法,又称“5问法”,就是当出现问题的时候,连续追问5个为什么,以探究问题背后真正的原因,找出真正的解决办法。
在复盘中,不停追问的问题可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系。一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、思维层面和假设层面。
信息层面,也可称作事实层面;
思维层面,也可称作逻辑层面;
假设层面,也可称作公理层面。
层层深入,直到找到根源问题为止。
案例作证及复盘归档,是要把复盘落到实处,落到文字上,落到记忆里。光是脑海中的简单复盘,随时被遗忘,且无从考究;而落到实处的复盘,则是对自身问题的总结,使其有迹可循,从而避免当问题再出现时再次重蹈覆辙。
PDF方法
除上述“复盘”的方法以外,柳传志还推行PDF的工作流程。P代表Preview,指沙盘。D代表Do,指做的过程。F代表FuPan,指复盘。
它相当于让人三次做同一件事情:沙盘推演让他有预案,执行让他实际经历,复盘让他事后重来。
前有沙盘,后有复盘。通过对事件的全面研究,以减少纰漏的产生,完善工作闭环,达到知己知彼,尽善尽美的境界。