笔记23:如何增加信任度?

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在这个日益全球化的经济环境中,约有8.5亿个企业邮箱账户平均每天收发110封电子邮件。许多企业都把电邮当作主要的工作工具,解决颇为复杂的交易问题。如果谈判双方离得很远,电子邮件就成了实用又高效的沟通工具,供应商可以接触更多的潜在客户,顾客也可以联系大批的供应商。

许多情况下,电子邮件是正式谈判开始前的过滤工具,效果好,成本又低。如,买家可以先给几个供应商发出电邮,沟通一番之后,再决定是否需要打电话、幵视频会议。最后,双方可能会决定见面,正式开始谈判。

所以,既然电子邮件的应用如此普遍,你该如何运用它来提升谈判双方的信任程度?

毕竟,在成功的商业交易中,信任是非常重要的因素。

想要弄清楚,在使用电子邮件进行业务交流和谈判的初期,幽默扮演了怎样的角色?

研究人员找来商界人士,通过电子邮件就一个相当复杂的合同展开谈判。一半受试者被告知,只需开门见山谈生意即可,然后他们与淡判对手,开始执行任务。

而另一半受试者得到指导,要先在电邮里附上一则搞砸谈判的小漫画,小郭是在对方还没开价时就打算接受条件了,然后,他拐弯抹角地提到另一方“更好”的备选提议。为了测试这个漫画既能惹人发笑,又没有冒犯的意思,研究人员事先请另一组商界人士做了评估。

研究结果显示,先给对方发出漫画的那一组果然获得了更高的信任。谈判成果因此提升了15%。

许多组织机构为了减少谈判结果的变数,会制定价格规则,或是限制谈判条件,比如信用期限和送货时间等。这种情况下,在谈判刚幵始的时候发—张幽默漫画是否还能影响谈判结果?

研究人员对这个问题做了测试。结果,与没有收到漫画的谈判方相比,收到漫画的更愿意先提出符合限制条款的幵价,其概率是前者的两倍还多。

在时间不够用的时候,若是纯粹为了在越来越长的待办事项清单上划掉一项,人们很容易就飞快地发出一封简短生硬的电子邮件。但这项研究告诉我们,要是这么做的话,特别是在谈判的初期,就有可能犯下昂贵代价的错误。

相应地,哪怕只多花一分钟,给你的邮件里添上几分人情味儿。“知道‘对方’是个有血有肉的人,而不只是一串电子邮件地址,就能在谈判双方之间营造出信任和睦的氛囤,并因此得到更好的结果。”

事实上,研究人员所做的附加研究表明,在网上谈判的初期,为了跟“对方’建立良好的关系,主动地透露一点儿自己的个人信息不但能够减少后续谈判中的僵局,还能让双方都能取得更好的结果。

跟不同类型的人沟通的时候,有时两个人之间最近的距离是笑声。不仅仅在网上如此,面对面的时候也是一样。

当对方用幽默的方式提要求的时候(“那好吧,我最终能接受的价钱是3万元,这可是把我的宠物鹦鹉都搭进去了。”),谈判者更容易在价格上让步。但是,如果你不愿意为了谈成一笔生意就跟心爱的小鹦鹉分开,那就把心爱的小郭漫画搭进去吧

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