原创:苏曼苏
时间管理其实就是人生的管理。时间只是一个基本的表现形式。从纵向来说分为三个层次。人,事,时间这三个要素中,最重要的是人。因此,要提炼出适合自己个性的时间管理方式。并能贯彻下去才最重要。而不是单纯做更多事。
基于人的需求,健康和快乐及平衡发展考虑。关于事情,以自身发展和能力提升,人生目标及梦想追求为依据选择。时间,则从量和效率入手。
事情的按照紧急和重要的维度分类的四象限图。根据这个图就可以区分自己要做的事情的优先次序(图1)。
这是时间管理的一个框架图。是以一种积极的态度以时间管理的方式来支撑起人生目标。让自己的人生更清晰可控,也更有
意义(图2)。
时间管理的工具:1.事项清单可以用奇妙清单APP,可以按场景分类。
2.forest 培养专注力的APP。也是基于番茄工作法来培养专注力(图3)。
下面我们就说一下时间管理的步骤。
1.确立人生目标
从健康,情感,财富,技能,个人成长等方面列出自己的目标。
比如技能一项,如果想要培养写作技能,则可以列入目标中,然后分解任务。写作需要从阅读,课程和练笔三个维度进行。选出需要阅读的书籍和要学习的课程 选择练笔的平台比如。然后把任务细分在适合的
2.制定计划
在制定计划之前,需要从目标中抽出事情。比如健康一项,要抽出一项自己可以坚持的运动,比如每天跑步2公里。情感一项可以抽出每周有两次和亲密的人交流。时间段里。然后按照四象限法来排优先次序。然后制定年计划和日计划。
3.时间记录
要想掌握好自己的时间。要充分了解自己所能利用的时间具体有多少。因此要记录自己的时间。
可以用time meter。按照工作日和休息日来记录自己的时间。
把固定事项所用的时间去除,剩下的时间就是可以掌握的有效时间。
4.匹配事件和时间
把年度计划中的事件按照优先级排列好,把最重要的事项安排在自己精力最旺盛的时间段。一步步把事件和时间匹配起来。
注意重合时间的利用。也就是看哪一段时间可以做两件事。比如跑步时听书,坐车时听英语,泡脚做面膜时阅读或听书,做家务时听书。
注意碎片时间的利用。把碎片时间也利用起来,比如等车时记个帐。回个微信等。也可以用碎片时间记写作素材或者用own读我写日记(图4)。
计划制定好以后就可以执行了。在需要专注时用番茄 法。
开始时每天都总结一下,写一个复盘。看看哪些地方执行有问题。如果是事项过多则进行调整。对于好的方面就继续坚持,慢慢就会形成习惯了。
每周都写一下总结。记录自己都做了哪些事,读了哪些书,有哪些收获。可以找几本时间管理的书来进行主题阅读,充实时间管理的体系。
图5为本文思维导图。
(本人已开通时间管理,整理和极简生活,理财,个人品牌和亲子关系咨询,有兴趣的小伙伴可以联系。)