原创：Exchange协同办公之（－）使用用OWA日历组召开会议

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作者：李晖

v 微软把Exchange设计成了一个不同分工、不同等级的合作环境，其中关于分工合作的一个重要特性就是Exchange日历以及公用文件夹功能。日历可以让你输入某天的重大事件、设定提醒自己的日期，不过这可不是它仅有的功能。
进入OWA的日历功能，让我一步步的讲解，如何用OWA召开一次会议

1新建一个约会

 

3 在必选里面选择必须参加的与会者。可选里面填入可选择参加会议的人员。
资源为召开会议所需要的资源，例如投影等物品。
填入会议主题，会议地点，选择开始时间以及结束时间。
并选择提前多长时间提醒与会者。附件添加会议相关文件

注：这里的资源选项其实对应一个电子邮件地址，这些电子邮件地址分别对应一项实物，例如投影仪，我们就为其新建一个电子邮件地址，这个地址由物品管理员拥有。

 

4在可行性里面查看在时间上是否与与会者的日程安排以及物品使用时间冲突，以便调整会议时间，确认后点击发送

5 与会者就会收到，参会的通知邮件，物品管理员就会收到使用物品的通知。

6 打开此通知，参会人以及物品管理员就可以查看相关会议信息，同时接收人的日历里面将会同步添加相关内容。并在会议前及时提醒参加会议。此项功能更多用于资源的冲突检测。

7 当与会者以及物品管理员确认，可以参加以及物品调配的时候，点击接受，就会给发会议起人发送一封确认邮件。表示自己将会参加以及物品可以使用。会议的发起人就会收到相应的确认信件。

8当会议发起人收到确认信后，整个会议的流程结束