为什么精英都是Excel控:如何让你的Excel赏心悦目?

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      随着现在办公自动化的普及,office办公软件基本行已经成为了每一个职场人士的标配技能。PPT,Word和Excel可以说已经成了办公的‘三板斧’。这三种软件可以说对于我们的日常办公是非常重要的,三者各有其侧重点。例如PPT侧重于汇报演讲等报告之类,Word主要是文字处理工作,而Excel则主要是数据报表等。对于每一款软件来说,相关的辅导书籍都是数不胜数的。拿其中的Excel为例,什么宝典呀,大全呀等名目的书籍是比比皆是。但是这些书籍在讲述Excel软件的时候都有一个共同特点,那就是关注点主要放在Excel软件的操作上面,软件的各个功能如何使用等等,对于其中的布局排版等基本上就没有怎么关注。

      在看到这本《为什么精英都是Excel控》的时候,我一度以为这本书也是一本讲述如何使用Excel的书籍,但是等我繁楷阅读之后才发现,我的先入为主的想法是错误的。本书作者熊野整有着在摩根士丹利投资银行的工作经历,在本书中将其在国际一流的投资银行里面所从事涉及使用Excel的经历进行了讲解。

      在这本书的阅读中,我建议读者结合Excel的软件操作一起学习,虽然本书不是来教我们如何利用Excel来计算公式,来画图形等,但是里面讲述的Excel所需要注意的一些问题就软件操作结合起来才能上手更快。

      本书作者在书中提出了一个观点,那就是Excel不仅仅是一张表格,在做好计算的同时,我们也要主意它的外观,也就是其中的排版布局。可以说对于排版布局方面,基本上只有PPT和Word里面强调的比较多,而对于Excel则就没那么关注了。但是通过本书我们会发现越是大的企业,越是要注意这些细节部分。通过这本书我们可以了解到当我们的Excel表哥做的足够的清楚,一目了然,对于与客户交流也就越有利。

      在这本书中我们可以通过作者给出的具体事例真切的感受到在Excel里面表格的单位究竟如何排布方便客户理解,文字应该居中还是右靠齐更方便观看在这本书中我们都能够得到答案。

      总的来说,本书与其说是一本Excel的技巧指南,倒不如说是一本提醒指南,提醒我们在关注软件的同时也要注意其美观和统一性。书中我认为作者提的最好的一点就是,Excel不仅仅是一个工具,当我们已经将Excel是用到极致的时候,我们训练成了用数字来说话的时候,对于我们个人还是公司来说都是非常有用的。

      你还在为Excel的排版犯难吗?那就不妨来看一看本书,相信你会得到启发的。

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