Day4内容 查找与替换的不同玩法
一、回顾目标:
1.复习16日课程,学习17日课程,上午完成。
2.视频输出,上午录制,周末录制3个。
3.一幅思维导图输出,上午制作。
二、评估结果:
1.视频复习和学习:上午已完成
2.视频录制,只完成1个
3.思维导图+输出完成
三、分析过程:
1.早晨起床吃过早餐,回顾排序和筛选课程,并学习今天课程查找替换,今日课程相对简单,老师体谅是周末,特意减少了减轻学习负担。
主要学习了以下10块内容:
1) 基本用法
2) 进阶用法
3) 制作目录
4) 模糊查找与替换
5) 精确查找与替换
6) 多列按区间查找
7) 导入网站数据
8) 批量替换空白
9) 替换PPT字体
10) 查找神器
2.听完课后制作了思维导图,并输出。
3.下午同事聚会+聚餐,很久没有好好玩耍了,只录制了一个视频,准备赴会,玩的时候打算痛快的玩,晚上6-10点固定在外,无法录制其他视频
四、优化行动
1.明天开始重新规划,计划不能做的太满,要学习和生活兼顾。
2.提前学习思维:明天休息,预习课程,多录制视频
3.利用碎片化时间,好的思路及时记录。
五、总结规律
1.目标太多,反而不能精进,不如一个阶段只做一个项目
2.如果每项都要求完美完成很难,不如先降低标准,先完成再完美。
3.重要的事情提前做,避免心中记挂不安。
六、明日计划
1.复习17号课程,学习18课程,上午完成。
2.视频输出,下午录制,周末录制3个。
3.一幅思维导图输出,上午制作。
4.调整非节假日学习计划
具体学习内容如下:
引言:越是碎片化时代,越需要系统性学习
你若有心,找到他,很容易;你若无心,换掉你,更简单。
工作中,如果某一合作单位更名了,需要你把表格中所有该公司的老名称改为新名字,如果一个个修改会浪费大量的时间,且容易遗漏,现在有一个方法让你分分钟搞定,这就是今日我们要学习查找和替换,简单方便快捷高效。
首先,在学习之前我们要清楚工作簿与工作表的关系,工作薄是由多个工作表组成的。
下面学习今天的内容:
一、基本用法
开始菜单找到查找和选择点查换或替换,也可以用快捷键。
查找Ctrl+F:输入要查换的内容进行查找;
替换Ctrl+H:如果则需输入查找内容,再输入替换内容进行替换。
以上基本用法比较常用,接下来,看进阶用法。
二、进阶用法
1.在整个工作薄里查找
开始-查找和替换-选项-范围(选工作簿)-查找全部,就可以查到整个工作簿里的相同项了,同理操作替换,通过这个方法,可以进行批量的查找和替换,效率大大提高了哦。
2.查找和替换颜色
Ctrl+F-选项-格式-填充-选择颜色-确定-查找全部
3.查找和替换公式
Ctrl+F-选项-查找框输入= -查找全部-所有带公式的即被查到- Cttl+A全选-标记颜色即可
替换公式:即把要查找的列标替换成要替换的列标即可
三、制作目录
EXCEL中制作目录通常用超链接,Ctrl+K插入-超链接,但是一个一个的插入依旧很不方便。
现在使用查找和替换制作:
在每个工作表里录入目录-Ctrl+F-查找内容输入之前录入的目录-范围(选工作簿)-查找全部-即构成目录可一个个点击快速跳转。
四、模糊查找与替换
有时需要精确查找,有时需要模糊查找,如果老板给你一个月的销售数据,让你查找姓李的数据,你会如何操作?
1.Ctrl+F-查找内容录入李*-点击全部查找
2.如要替换-按Ctrl+H-查找内容输入李-在输入需要替换的内容-点击确认
五、精确查找与替换
在工作中你是如何查找和替换数字为0的呢?如果在查找内容输入0后直接查找替换,会将所有包含0的都替换出来,那正确操作是什么呢?
Ctrl+F-查找内容输入0-选项-选单元格匹配-查找全部
注意:一定要沟选单元格匹配,扩展的还有区分大小写,区分全/半角。
六、多列按区间查找
案例:如要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景。
方法一:利用通配符
选取数据区域,Ctrl+F打开查找窗口,并进行如下设置
1.查找框中输入"*"
2.点“查找全部”
3.点标题“值”排序
4.选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行
5.关闭“查找”窗口,填充黄色。
方法二:利用条件格式
开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于-输入值80-自定义黄色-确定
七、导入网站数据
工作中如何从网站上获取数据,是我们职场人的必修课。对想进行数据分析的人来说太重要了,懂得方法,“盗取”自如。
百度搜索新浪财经官网-查找需要的公司名称-财务数据-资产负债表-复制链接-回到EXCEL-数据-自网站-粘贴网址-转到-在网页上勾选单击可选此表-导入-位置A1-美化Crtl+T-隔行的颜色填充-完成
八、批量替换空格
从网络上获取数据后,很多时候我们要自行整理,加工才能对数据进行分析。
问题来了?如何将我们导出的财务报表里面的空格全部删掉。
按Ctrl+H-输入查找内容空格-替换空-点击全部替换
九、替换PPT字体
为了能让PPT的字体统一,有人一张张PPT更改,不仅浪费时间而且经常会有遗漏,从而达不到全部修改字体的效果,用替换可以秒换字体,快速,高效,准确。
开始-替换-替换字体(替换为自己想要的字体)-微软雅黑/黑体等-完成
十、查找神器
查找方法多样化,没有最快只有更快。
1.技巧法
把每天常用的软件放到列表中,实现快速打开,不需要到文件夹里一个个查找了,所有软件都适用,包括Office。
打开文件或文件夹-任务栏-右键点击文件夹图标-显示最近打开的文件夹-点固定到此列表-如果要取消点从此列表取消固定
2.工具法
使用此工具(Everything小工具),这个工具呢适合在公司有外网或者是公司安装有的情况下使用那么我们来看看如何使用。首先将Everything小工具安装到桌面上-打开运行-在最上面输入要找的文件名或文件类型(如PDF)-并可以按日期顺序排列。
在Excel中,查换与替换像是咖啡和咖啡伴侣一样,不离不弃,配合默契,只要我们知道怎么玩,就能找到我们想要的他。
以上就是今天学习的查找与替换的不同玩法,方法多样化,没有最快只有更快。希望通过学习,你能用最快的方法找到“她”。