9条建议，让你在家开工也能保持高效率

目前的大部分公司都选择了在家中远程办公，而远程办公面临着两个挑战：第一，很多人在家里不容易保持自律，第二，沟通效率不高，团队不好协作。你是否也遇到了这样的问题？

想解决这两个问题，不妨来看看著名商业顾问、「得到」作者刘润老师，给你的9条建议。

1

建立“早会”“晚报告”制度

总体来说，9点上班是铁律，只有大家共同出现在一个时间段，大家才可以协同。 所有人分散在家里，物理时间空间都不在一起，你的效率没办法提高。 所以一定要有一个制度让大家在同一个时间段出现。
早会，就是每个小团队每天早上都开15分钟的会，让每个成员同步，知道你在做什么、别人在做什么，我的跟你不会重复。所以早会是让大家在9点钟准时上班并且同时协作的制度。 晚报告，是指下班时间每个人发个最简单的报告出来，汇报自己干的事、每件事的完成度，比如你今天要干三件事，第一件干完了，第二件干了80%，遇到了一些问题，估计明天干完，第三件事开始了，也干了90%，明天把进度追回来。

2

从“管目标”下沉到“管任务”

目标是“我这段时间要达成的结果是什么”，比如“20天拿下300万”。把目标拆分到每一天中，不是简单拆成“20天中每天15万”，而是要想：打多少电话给客户他才接呢？多少天产生订单呢？根据过去的经验，得有200个电话，你要提供什么内容…… 所以，在每天的早会上，不要让员工说“我今天做的事情是完成15万的销售目标”，而是“我今天要打30个电话”。这才是从管目标下沉到管任务。

3

善用沟通协作类工具

沟通类的工具建议你用企业微信和钉钉。 与微信群相比，这两个工具能让你知道，你发了消息之后谁看到了、谁没看到。
有些项目需要更复杂的协作，需要大家及时同步找到重要的文件。建议用Teambition、百度网盘、印象笔记等，帮助文件在不同的团队和员工之间做协同和分配，同步手机和电脑。印象笔记也可以做权限管理，就是谁可以看到什么文件，财务部可以看到什么文件，行政部看到什么文件，开发部看到什么文件，可以帮助你把分类分得更加安全。

4

善用文档类工具

如果有一个文件需要三个人同时处理、编辑，就可以用office365、石墨文档等在线文本编辑工具，把同一个文件打开在电脑屏幕上，同一个文件大家可以同时在上面更改。

5

远程视频会议软件不能少

在家办公也需要开会，最好还能有一群人面对面的感觉，因为能彼此看到听到才是最好的状态。你可以使用腾讯会议、钉钉会议，或者ZOOM这样的软件。 而且这些软件还能自带PS功能，比如ZOOM可以把你的背景换成一张大的书桌，或者海边，你不想让别人看到你家，就可以隐藏；钉钉会议可以把你身上穿的睡衣换成正装。

6

不论在哪儿，保持仪式感

想进入上班状态，一定要正装出席。 可能你习惯早上洗漱完、吃完早饭，直接在餐桌上就开始办公。 但是这种状态特别不好，因为没有给你的心理一个开始状态。
只有你把每天上班的衣服穿起来的时候，你才进入了“已经上班了”的状态。我的习惯就是要求自己进入到书房一定要穿正装，不一定打领带，但是至少穿得比较正式一点。

7

一定要有独立空间

如果有独立书房是最好的，吃完早饭进书房干活， 到了要吃饭喝水时，一定要出来，不要把午饭带进去。 如果没有书房， 餐桌上也可以工作，但是吃完饭之后一定要收拾得干干净净，变成完全的工作区域。 之后，你在这个上面就不再做吃饭之类的事了。
如果你没有一个清晰的独立空间，你可能就会在餐桌上坐一会儿，然后伸懒腰，躺到沙发上，然后就打开电视了，再刷刷手机，可能一小时就过去了。

8

一定要有时间的区隔

时间的区隔是什么概念？ 最典型的就是： 早上9点到12点工作，12点到下午1点午休，下午1-6点工作，6点之后休息。 如果想休息、吃饭，就只在中间的一个小时进行。
时间的区隔也让人建立一个独立的空间，把环境对心理的影响区隔开来。

9

保持良好的心态

我们面对疫情，心态很容易陷入“找坏人和找英雄”的情况——觉得每个灾难一定有坏人，找到坏人之后心里就会安稳，但是并不解决问题；同时也找英雄，把自己解决问题的负担，交到英雄的身上。 我建议你把心思从“找英雄和找坏人”里抽离出来，转而关注在你可以做的事上。今天我们只不过是遇到灾情，这个灾情其实是训练我们、检验我们，之前对防范检验疫情防范是不是足够。而今天从复工开始检验，你过去对商业准备是不是足够，个人对商业的理解是不是足够。

最后，祝你身体健康，随时准备好重启你的业务。

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