要不要使用 Mac 的 Tag 功能？

2019-02-20 Wednesday 工具

今天突然想把 Mac 的标签功能用起来。以前之所以没用 Tag，是想着还得花时间管理 Tag，太麻烦。另外，因为 Mac 的搜索功能很强大，Tag 可以直接在写在笔记文件中（比如 Markdown 文件等），Spotlight 的搜索可以搜得到。

但随着电脑中的文件越来越多，搜到的条目也很多，要一眼就找到想找的文档还是有点花时间。用高级搜索当然可以缩小搜索范围，但也需要多个操作。这时候，可以用 Tag 功能来标记少量非常重要的文件，方便直接打开，在 Finder 中搜索时因为有颜色标记，也比较显目，容易看到。

出于上面的考虑，我只设定了三个 Tags：Doing，Review 和 Shortcuts，分别用来标记下面的文档：

• Doing -- 和正在做的工作相关的重要文档（控制在 7 个以内）

• Review -- 需要定期复习的重要文档（控制在 10 个以内，当看到标记的文档较多时，就该花点时间做做复习笔记了）

• Shortcuts -- 长期来说都是很重要的文档（控制在 10 个以内，比如本年工作记录之类的文档）

三个 Tag 就够了