提升工作效率，时机掌控很有必要（上）

最近读了一篇文章《When to work: How to optimize your daily schedule for energy, motivation, and focus》，文章里提到了一个“个人效率曲线”的概念：我们身体里很多影响个人效率的因素，是不受我们自己控制的；个人的能量、注意力、以及驱动力，都是跟随“个人效率曲线”而变化；而当我们的工作时间安排与曲线的走势相符的时候，我们就更容易进入“心流”状态而实现高效工作。而“个人效率曲线”，是由如下三个不同的方面构成：

• 能量曲线
• 压力曲线
• 交流曲线

看完这篇文章之后，我想起来了刚读完的一本书《时机管理：完美时机的隐秘模式》，跟这篇文章的主题非常一致。那么我就把他们的思想汇总一下，在这篇文章里把时机的重要性说透。

能量曲线：告诉我们在不同时间段的能量和驱动力

我们都知道，每个人身体里都有一个“生物钟”，指导着我们每一天的作息：在太阳升起的时候准时把我们唤醒，在天黑之后让我们产生困意催促我们睡觉。“日出而作，日落而息”，生物钟这样有规律地让我们度过每一天。但是随着我们对咖啡和浓茶的摄入，以及电灯和手机的发明，我们的作息不再受生物钟轻易掌控：咖啡因和茶碱让我们能在日出之前就精神抖擞，而且在日落之后也能精神紧绷；电灯和手机更是将光明带到日落之后的每一个角落，造成了很多“晚上睡不着，白天醒不了”的熬夜一族。

本质上，我们的作息应该基于自然和生物进化赋予我们的生物钟，才能让我们的身体达到最佳的状态。长期的作息颠倒，很容易让我们的身体处于不良的状态之中。正如知乎《无规律的作息方式对身体有危害吗？》这里描述的诸如内分泌紊乱、免疫系统紊乱等等。同理，要是想让自己的工作效率达到最佳，那么我们也应该掌握自己的“工作生物钟”，也就是：昼夜节律（Circadian Rhythm）和次昼夜节律（Ultradian Rhythm）。

昼夜节律

昼夜节律，维基百科的定义是“一种生理现象，以内源性、持续的，呈现以约24小时为周期的变动。”我们都知道，自己每天的作息都是跟这个节律有关，那么对于工作呢？当我们自己去研究下面的这张图，就能看到在上午十点，我们的警觉性达到最高；而在下午两点半，我们能做到最好的协调性；到了下午三点半，我们的反应最快。而在《时机管理》中，这个观察得到了详尽的证实：

第一，人的认知能力在一天中不会保持不变。正如我们的警觉性和反应速度在每一天的不同时段达到最高。
第二，这些日常波动比人们想象的更要极端。“每天的高点和低点之间的表现差异，相当于喝了法定饮酒量的效果。”
第三，人们如何做取决于他在做什么。“特定任务的最佳时间取决于该任务的性质。”

图片来自 维基百科

总的来说，我们的工作任务非为大概两种：分析型和洞察型。分析型的工作，需要很多的敏锐、警觉以及高度集中的注意力；而洞察型的工作，就有赖于偶发的灵光，并不需要太多的精力集中。而恰巧的是，人类存在所谓的“灵感悖论”：“当人的脑力不在最优状态的时候，创新能力和创造力反而是最鼎盛的，至少在昼夜节律方面是这样的。”

我自己就有比较深的体会。每天早上到达公司之后，到中午吃饭之前，我的专注力是很高的，这样我就能够完成代码编写或者测试等等需要专注和精力集中的工作；而当中午饭之后，自己的专注力下降了，这时候如果我做一些思考性的工作，比如算法设计和方案设计，或者跟同事交流一下想法，往往能够得到比较好的成果。

次昼夜节律

我在读这一篇文章的时候第一次接触这个“次昼夜节律”的概念，但是它的本质，我们应该都能知道，那就是上学时候的“课间十分钟”。次昼夜节律表示的是，我们的大脑会保持90到120分钟的持续警觉和专注，直到它发出信号通知我们去休息。

图片来自网络

研究表明，当我们的大脑工作了90分钟以上之后，它会指示我们的身体发出信号，比如饥饿、困倦、不安、或者不能精力集中等等。如果我们选择忽略这些信号而继续工作的话，我们的身体就会转而分泌压力激素，来让我们继续这种能量供给；这种压力激素的供给，是将身体由副交感神经交给交感神经控制，而交感神经的功能，可以概括为“战斗、逃走、害怕或性兴奋”；久而久之，就容易让我们因为持续积累的压力，让身体无法再负担，以致不能清晰、有效、有想象力的思考。

这种次昼夜节律的应用，除了课间十分钟之外，还有番茄工作法。番茄工作法有五个基本步骤：

1. 决定待完成的任务
2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。
3. 持续工作直至定时器提示,记下一个x。
4. 短暂休息3-5分钟。
5. 每四个x，休息15-30分钟。

通过将任务转化成比较短时间的小块，让自己利用次昼夜节律的顶峰，短时间高效投入精力，从而充分利用时间，并且得到充分而且充裕的休息，减少外在和内在的干扰，让任务得到顺利的完成。