传统的番茄工作法与GTd思想2018-01-18

传统的番茄工作法与GTd思想

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1.设定一个25分钟的闹钟;

2.默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

3.用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

4.如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;

5.如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。


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可见,番茄钟除了可以帮我们更为细致地分解任务,以持续得到激励,还能让我们养成一种预估做事时间的思维。

所以,每个工作都可提前写下预估番茄钟个数,在实际完成后写上实际所

总结番茄钟的好处:

1.促使我们大脑专注运转,让每一分钟都格外有效率。

2.帮我们更为细致地分解任务,以持续得到成就感激励。

3.让我们养成一种预估做事时间的思维,有助于追求和分解更长远的目标。

GTD时间管理系统


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功能

A4活页本:把打了孔的A4纸装订成册

A4纸张:按照模版打印A4纸(课堂最后会给出所有模版)

打孔器:给A4纸打孔

小便利贴:用来记录待办事项

A4纸模版

A4纸-收集箱:用来收集新的待办事项

A4纸-今日待办:用来收集当日待办事项

A4纸-今日完成:用来记录当日完成的事项和每日复盘

A4纸-周总结:用于每周复盘和奖励

GTD流程第一步就是帮我们清空大脑:


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(二)

今日待办


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(三)

今日完成


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判断该做什么

我现在有多少时间?

我现在有多少精力?

什么事情比较重要?


根据这3个问题,我会灵活地从今日待办的事件区域中选择一件来完成。

每完成一件事,我都会把它从今日待办转移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事项,还会做上一个数字记号,代表花费的番茄钟数量。


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(四)

本周总结


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同时,我会在周日晚上统计本周的番茄钟数量,兑换上周日和自己约定的奖励。


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好,我们再回顾一下GTD流程:清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结。

正如香港作家陶杰所说:

当你老了,回顾一生,就会发觉:什么时候出国读书,什么时候决定做第一份职业,何时选定了恋爱,什么时候结婚,其实都是命运的巨变。只是当时站在三岔路口,眼见风云千墙,你作出选择的那一日,在日记上,相当沉闷和平凡,当时还以为是生命中普通的一天。

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