客诉|那个愤怒的客户,最后却喜欢上了我!

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再见刘鑫,已经是三年后了。我总喜欢开他玩笑:“流星三年才出现一次,要珍惜。”。晚上一起吃了便饭,随行的还有他的朋友小王,从谈话就知道他们关系了得。刘鑫很得意的跟我说:“他以前是我的客户,吵过一架,现在是最好的朋友。”“吵架?最好的朋友?呵呵,给我讲讲你们的故事吧。”我好奇得很。

刘鑫之前在电子行业做售后客服,一天接到了小王愤怒的电话:“你们的手机买来一个月就黑屏了。为了不影响工作,出差只能就近找了个维修店处理。可刚才联系你们客服小妹,竟然告诉我不在品牌维修点维修,就不能享受售后服务。你们质量有问题,耽误了我的工作,还不允许就近解决?什么霸王条款?简直是流氓……”吧啦吧啦,小王像倒豆子一样,把所有的委屈和愤怒都骂出来了。

刘鑫这样的老业务,很冷静的听过小王的电话,平静的回复:“建议客户在品牌维修点售后,也是为了保障消费者利益。我们技师非常专业,更换的所有配件都是正品,保证您日后的正常使用。刚才我已经请示领导了,鉴于您情况特殊,建议手机寄回总部,我们有专业人士来判断机身问题,如果情况属实,我们会进行更换或维修处理。”

“寄回去?那我用什么?每天这么多电话,我不用赚钱养家吃饭?你们有没脑子……不行,你们先寄个过来,我装好手机卡,旧机给你们寄回去。”为了寄不寄回的问题,刘鑫和小王在电话中纠缠了起来,火药味越来越重,小王竟骂起了三字经。刘鑫也血气方刚,撂下一句:“没见过你这么无理取闹的客人!”,然后挂断了电话。

冷静下来,刘鑫很懊恼:这个客诉本不复杂,之前都能轻松化解,为什么到小王这就破功了?太冲动太不专业了!如果他投诉到上级那里,自己这个月的绩效算白瞎了。刘鑫默默的在心里思考补救的对策。

两天过去了,让他很意外的是:投诉并没有如期而至,一切正常。出于职责、愧疚还有些许好奇,刘鑫拨通了小王的电话,“王先生,您好,我是刘鑫,**公司的售后客服,两天前您联系过我。很不好意思,那天我太冲动了,先跟您郑重道个歉。”

电话那头沉默了片刻,“其实我也有不对,可是作为消费者,都是怎么简单怎么来,你们的售后服务不到位,没有真正考虑到顾客的便利性。另外我很忙,也没时间折腾。”说完,双方都沉默了。之后刘星申请了特批,事情圆满解决了。

刘星和小王经此一役,彼此都觉得对方挺实在的,因为经常交流使用心得,发现很投缘,从此成了好友。

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这个案例,虽然有一定的特殊性,但不难发现:客诉不是总带来坏的结果,也可能带来良缘。当事双方,只要理智、克制、多换位思考,本着解决问题的态度,一定能圆满处理。刘星作为客诉专员,在处理的过程中,虽有不足,但闪光点还是很多的。

首先,他能够自我反省,明确自己态度问题,懊恼情绪没控制住。并且聪明的给彼此一个冷静期,也叫观察期,看看客户的反应。然后主动跟客户联系,承认错误并诚恳道歉。

别小看这个动作,也别觉得容易。很多客服新人在遇到类似的情况,容易逃避,拉不下面子,觉得自己是对的,或者粉饰太平,从此拉黑,不了了之。这些消极的举动,只会加剧矛盾的深化。碰到小王这样不想折腾的算幸运了,万一碰到刺头,结果可以想象,最后吃亏只会是客诉专员。

当然还有一点也很重要:刘星能欣赏别人的优点,多看正面。客服是跟人打交道的工作,客诉处理更需要在跷跷板上玩平衡。没有良好的心态,积极正面的态度,一不小心钻了牛角尖就容易擦枪走火。所以要吃好这碗饭,没点傻乐傻乐的精神,是很难持久的。


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