【学习笔记】用5个文件夹管好1T的资料~

熟悉我的朋友都知道要约我是需要提前1周的，因为我很忙。忙到什么程度呢？从踏进办公室的那一刻，就只有工作上的人找得到我了，基本上微信、QQ都是无人在线状态，连T先生也只有飘电话才能跟我说上话。

最近把例行事宜整理一下后，发现自己的代办清单是这样的：

6月30日晚上19点

唔...此刻我的内心是复杂的...

1.既然代办事项有那么多，配套的资料肯定不会少。

6月底，我简单统计了一下，加起来已经不下于1T了。

百度云盘

6月底的移动硬盘

不过其中大部分都是我喜欢的电视剧和电影啦~~哈哈哈~~

百度云盘娱乐部分

2.原来的存储系统是4+8=11

看过《360云盘关闭了，资料存储怎么办？这个思路可以一试》的人应该知道，我的资料是物理存储和云存储结合来做的，原来主要有11个主题资料，分成4个盘和8个云。

4+8=11

4个盘都在移动硬盘里，8个云却是分散在多个软件里，软件包括：百度云盘、WPS office、印象笔记、为知笔记、日历、提醒事项、备忘录...

云存储系统

多的结果就是乱，当一件事需要在三个以上软件里找踪迹时，我就知道自己需要突破原有思维，找个能打通所有环节的工具了。

3.学习了GTD以后，我发现原来再多的文件只要用五个文件夹就能管好咯~~

这五个文件夹分别是：inbox、项目支持资料、已完成、将来也许和参考资料。

——inbox掌管了我所有还未想好该放哪儿的资料或者短期内就完成的工作事项。

——项目支持资料包含了我正在处理的各类项目事宜。

——已完成包括我已经处理完成的项目事宜。

——将来也许存好了一些突发奇想找来以后会做的事儿。

——参考资料包括了全部的参考资料。

将原来的9个主题资料进行整理后，就变成了：

整理后的文件夹

4.五个文件夹已经有了，要用什么平台装呢？

还是需要用物理存储和云存储结合建立存储系统，但是必须要精简。

——物理存储自不必说，1T的移动硬盘足以满足现阶段需求。

——云存储可不能再像以前一样放在那么多软件里了。对比再三，我将软件精简到了三个：百度云盘、WPS office和印象笔记。

当然，百度云盘、WPS office、印象笔记的功能不同，适合放的数据也有所不同。

三个云存储平台

5.建立起自己的存储系统

存储系统的关键是一个系统多个平台，用五个文件夹结合每个平台的特性去建立起属于自己的存储系统就好~

不过，因为大部分云存储平台都会有自动建立文件夹的问题，所以inbox在不同的云平台有不同的名字。只要记得文件夹的实质，就不会跑偏啦~

比如百度云盘在新数据转入时，会自动生成一个叫“我的资源”的文件夹；印象笔记授权其他软件把数据转入时，会自动生成一个名字与授权软件名字相同的文件夹，如“微信”等。

整理以后，资料分布如下：

存储系统搭建好啦~

惯例总结~

事情太多，资料太多怎么办？

记住五个文件：inbox、项目支持资料、已完成、将来也许和参考资料。

物理存储结合云存储

一个系统多个平台

建立自己的存储系统，就是如此轻松~

最后的彩蛋~变空的电脑桌面~

以前的电脑桌面因为代办事项太多，总是满满地压着很多文件夹，现在终于可以“眼不见为净”，且让我放张对比图开心下咯~~~

2016年12月12日的桌面：

整理前

2017年6月30日的桌面：

整理后