不知道有多少人，跟我之前有同样的困扰，每天都要面临提交各种方案、汇报、总结…有的时候战不胜“拖延魔”，QQ闪动领导头像，被催方案一度成为了我的梦魇。
PPT写了6年了，在这其中不乏跟领导和客户打交道，也就积累了一些经验。今天就和大家撩一撩—写PPT的那些事儿...
其实用PPT无论是做竞标案、活动方案、汇报演说，都可以遵循这个五步流程：
时间规划-头脑风暴-搭建框架-素材收集-敲击键盘。这几天我正在做一个某大型企业新品上市发布会的竞标案，以此为例看看如何实现这五步走。
一、时间规划
5月22日我得到了这个项目的需求，需要上交方案的时间是5月30日。我立即给自己做了一个时间规划表，来规范我这8天的工作安排。
大家可以看到，我将8天的时间根据对自己的了解划分成了几个小版块。只要我在规定的时间完成相应的事情就能够按时提交作业。
做这个事情的目的主要在于合理的安排自己的时间，清晰的管控方案的进展，给自己在每一个环节画上时间节点的红线。一旦某个环节超出红线，就是在压缩后面环节的时间。此时此刻，自己也在无形中有了紧迫感。
二、头脑风暴
做方案，切忌一上来就打开Powerpoint，想到哪里写哪里。要想写出结构完整、内容优质的PPT，首先需要完整的策划方案的主题、中心思想和环节设置。
就如同写文章一样，一般人都无法做到像大师一样的行云流水，而是先给自己拟定一个主题，然后根据主题列一个提纲，之后再逐步展开的去写作。
所谓头脑风暴（Brain-storming）就是指无限制的自由联想和讨论，其目的在于产生新观念或激发创新设想。你可以找几个伙伴跟你一起探讨，或者自己一个人静下来将要写的核心写在纸上或者白板上，然后进行无限的发散联想，这过程很像画思维导图。
你会发现最终在你方案中呈现的很多创意点子，都是在这个过程中激发出来的。不要害怕有些主意想出来跟主题毫无关系，在这个互联网如此发达、如此需要创意的时代，任何事物都有可能因为一个点而联系起来。记得有位互联网营销专家深信一句话“问题的解决不在问题发生的层面，而在与之相邻的更深的层面。”
在这里要注意一点，你可以把头脑风暴想到的事物全部列在白板上或者写在纸上，这样能够给接下来搭建框架的环节提供方便。
三、搭建框架
首先需要将头脑风暴在白板或者白纸上的内容进行梳理，从这些信息中筛选出对方案有用的内容，然后进行分类整理。
大多数人都在高考时练习过写议论文，其实方案的构架跟写议论文是一个道理。先明确论点，然后利用几个论据推导及证明论点。
以活动策划案为例，方案通常包括以下四个部分：
1.活动策略：首先需要明确方案的目标和意义。在之前头脑风暴的阶段，我们已经想出了几种形式去实现目标，策略部分还要写明为何我们偏偏选择了这几种形式去做，这几种形式又为何与众不同。
2.活动内容：将整体活动的时间、地点、参与人员、人数等进行整体介绍，随后对每一个环节进行详细阐述。
3.运营规划：活动执行所涉及的场地、酒店、第三方资源以及人力资源方面的内容。
4.传播情况：活动涉及到相关的营销事件以及传播内容。
上面左边的图是我在写方案之前自己列出的框架草稿。这个时候，我已经对方案整体构成和每一P是什么内容了然于胸了。右边则是将草稿图转移到电脑上搭建好的PPT框架。刚开始每一页可能都只是空白+每页题目，但是整体的框架将使你对你的方案一目了然。
四、素材收集
我一直认为素材收集是写好一个案子的关键点之一，这个工作可能是一个人完成也可能是几个人共同完成的。而素材收集的时间也不一定非要在第四步完成，而是分散在之前的几步工作当中。
素材收集包括搜集你策划的方案里涉及到的各种第三方资源包。例如：主推和备选的酒店信息（位置、价格、设施图片等），主推场地和备选场地（场地实拍图、效果图、停车场情况、相关资源等），活动的主推主持人和备选主持人（档期、人物背景资料、活动经验等）……
有了这些资源的保障，活动方案才会丰满而具备很强的落地性。写方案的人在写的过程中，也会根据自己的需要去到各种网站搜索需要的图片、视频资料，这些都是在进行素材收集。
五、敲击键盘
如果前面几个环节你已经为自己打下了坚实的基础，那么最后一个“敲击键盘”的环节就显得轻松很多了。你只需要将每一P的中心思想表达清楚，并且使上下页衔接的得当即可。
当然，在方案成型的过程当中，你应该还会边写边对之前的框架做一些调整和改动，最终成型出一个完整的方案。
不过在方案成型的过程中还有一点非常重要的内容，就是关于文字排版、页面设计方面的课题，这些我会单独写文章进行方法的分享。
大概我今天要分享给大家的就这么多，我从接到写方案到真正动笔写的过程中通常会经历几个过程：从信心满满到痛苦折磨到忍气吞声到内心放空到灵感来临再到一气呵成，不知道其他写方案的同仁是否跟我一样有过类似这种不停幻化的感受，我们下次再撩~~
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