在线远程办公,企业选择哪个平台适合
一场突如其来的疫情,让所有人生活与工作的节奏发生了改变。为了防控疫情,多地相继发布了延迟开学、复工的通知。
在此情况下,如何在防范疫情的同时,保证企业能够正常运转成为企业面临的重要事情。现在有不少企业,特别是一些互联网公司,都纷纷选择了在家远程办公这种方式开展工作,确保企业的正常运行。
特殊时候,在线远程办公成为了刚需,长远来看在线远程办公将成为主流。那么企业应该选择哪个作为长期部署,以保证疫情过后长期适应?
在人员非集中办公情况下,如何高效协作,在线远程办公的各大平台的优势:
钉钉比较侧重内部的管理和沟通,解决企业的沟通问题,例如领导或者HR部门对于组织内员工的统一管理,以及企业内部员工之间的沟通。可以说,钉钉将这种内部组织的管理方面做得比较好,也是有较为明显的优势。
企业微信则侧重外部的沟通和展示,解决企业业务的需求,例如企业和用户之间可以更好地借助于企业微信平台,进行业务上的沟通和往来合作。比较明显的优势在于,企业可以统一管理员工对外形象,员工在微信用户的通信录和会话中都会有企业身份的展示;可自定义成员的详细资料页面,添加官方网页、店铺小程序等,并支持不同成员展示不同信息等。在展示企业的对外形象方面更有优势。
而点晴OA办公系统,更侧重于企业组织和个人的办公协作,它将即时通讯、工作日志、工作报告、工作流、事务跟踪管理、公文收发、单位通知公告、员工考勤管理、人力资源管理、客户信息管理、客户投诉管理、单位合同管理、云盘和点晴OA办公系统平台集成在一起,让所有成员在任何时候,任何地点都可以实现高效的沟通和流畅的办公,实现企业效率的全方面提升。和上面的相比起来,虽然有聊天,在线办公等功能,但都是分离的的功能,而只有点晴OA办公系统是真正地将这些功能深度融合,让信息在这些功能之间得以高效流转。而且点晴OA无论在疫情前还是疫情来后都是免费开放使用的,不限用户级数,不限功能模块,提供免费通用服务和系统升级。
点晴信息通(即时通讯)的PC端、手机APP、微信OA有新信息会自动弹框提醒,使得信息接收及时,同时员工可以通过PC端,手机APP,微信OA这三种方式来处理公司的事务,无论在什么时候,什么地点都不会耽误企业的运转。同时,员工可以在手机上进行在线考勤,这个对于远程办公是关键点,使得可以高效地管理员工上落班的情况。员工请假,工作日志,工作流程申请和审批都可以直接在手机上完成,可以说点晴OA让企业运用一台电脑、一台手机就能轻松在家远程办公。
点晴MIS信息通(即时通讯)是点晴公司推出的企业级即时通讯平台,作为点晴公司管理系统(点晴OA、点晴ERP(模切)、CRM、进销存)用户间在手机端(手机APP和微信OA)和PC端信息交互的实时通讯工具。企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员,并采用丰富的沟通方式进行实时沟通。文本消息、文件传输、网络会议等的形式满足不同办公环境下的沟通需求。
点晴MIS信息通着力于帮助企业员工提高工作效率,减少企业内部通讯费用和出错频次,使团队和信息工作者进行更加高效的沟通。