精英不快乐转化为快乐的秘密 第三章全面的清扫 01办公室的清扫

      也许单位有清洁工，也许你身处高层，也许你底下有员工在每天打扫办公室，但是我想说的是，无论再忙，您一定要抽出时间来打扫办公室的卫生，进行整理，要时刻谨记“一屋不扫何以扫天下”的古训。

      此外，你也许会认为我的办公区域已经很干净了，不需要打扫了，那么请你静下心来，看看你的办公桌，上面是不是有同事几个月前发的喜糖，是不是有一些文具几个月没有用过，是不是有一堆过期处理完毕的文件，是不是有两个以上的订书机，是不是有两个以上的水杯，是不是摆放有过期的杂志；再看看，你的电话机上、电脑键盘上、传真机上、打印机上是不是堆积了很多灰尘；最后，再打开你的办公桌抽屉，你看看有没有有过的废电池，有没有一堆你从来不用的文具，有没有数年前收来不知是谁的名片，有没有早已过期的通讯录，也许你办公桌抽屉的混乱程度，会让你吃惊的掉了下巴，我敢说，有些抽屉你可能3个月以上没有打开过。

      如果你有一项或者很多项我上述列举的情况，请你马上行动起来，进行清扫、整理、丢弃。如果你全有，你也不必灰心，其实在办公室里，90%以上的人和你一样，现在就是需要你勇敢的跨出一步，与大多数人区别开来，因为职场精英总是在少数人中产生。

图片发自App

    一旦你开始打扫，你将获得很多意外的快乐。丢弃的过程，会让你感觉痛快；一尘不染的桌面，会让你感到愉悦；垃圾桶中堆满的垃圾，会让你感到非常有成就；最为核心的是，井井有条的办公环境，会让你更加高效，不会遗漏重要工作，传达给人你非常靠谱的外在形象。也许你会意外，一个简单的清扫，竟会带来如此多的快乐。此外，清扫还能转化不快乐的情绪，每当我想发火时或者工作状态非常不好的时候，我总会拿起抹布开始擦桌子、擦电脑、丢弃处理好的文件等等，通过这些简单的动作，可以迅速平息怒火，同时也可以迅速调整工作状态，可以毫不夸张的说清扫是转化不快乐的“大杀器”。

      办公室的清理一般分为两类：一类是飓风清理，这类清理一般是一年两次，年底一次，年中一次；如果从来没有打扫办公室习惯的你，着手开始办公室清理，也需要从飓风清理开始，因为长久没有清扫的办公室，亟需一场飓风把各类垃圾化为无形。开展“飓风清扫”的过程中，你需要准备一个大的废纸箱，一个大号的垃圾袋。

      第一步，丢掉所有的废弃文件和期刊，做到属于你的办公家具桌面没有一张纸。在开展这一步的时候，你肯定会有很多不舍，总觉得这份文件以后还用得着，这份杂志蛮好的以后还要看，但请你仔细想一想，这些东西大概多久没有碰过，我估计半年以上没有碰过的文件和杂志，肯定有很多，这些请你毫不犹豫的丢到废纸箱，送给单位保洁人员，作为可回收资源二次利用。如果实在有你舍不得的材料，首选把这些材料扫描电子保存；如果确实有像合同类的必须要保存纸质材料，也请放入文件盒归档，并在档案盒标注好分类及文件时间。

      第二步，再清理桌面的摆件，除了花草，把所有3个月没有使用过的个人用品，先放进抽屉，待做进一步处理，这一步要达到桌面上的东西不超过10件，包括电脑显示器、键盘、电话机，特别是茶杯，只允许自己保留一个，绝不让自己被“杯具”包围。

      第三步，整理办公桌抽屉，将办公桌抽屉里面所有的东西，均清理出来，堆放在地面，你也许会发现有3把以上的剪刀，有10支以上的一次性水笔，有过期3年的口香糖，保不准还有10年以上的期刊，还有大量被你遗忘的物品，你会发现你的办公桌抽屉基本就是一个垃圾箱。在完成“请出来”这步之后，就需要我们把没用的东西丢到垃圾袋，把过期杂志丢到废纸箱，把大量的备份办公用品送还到单位办公室或者部门文具存放处，然后再把需要的分类放进抽屉，并在抽屉上贴好标签，可以简单的用办公用品、个人用品、归档文件、待办文件来进行分类。

      第四步，整理办公区域，把整理从办公桌区域扩展到整个办公室，在整理过程中，你会发现在办公室的各个角落里，堆放着一堆一堆的垃圾，这一堆是某次活动发剩下来的几摞培训材料或者杯子等小的纪念品，这一堆是这几个月收快递拆下的各类包装，这一堆是几年前买的不喜欢吃的过期零食，还有一个花已经枯死、泥土干裂的空荡荡花盆。总之，只要你静下来心来去环顾办公桌四周，你就会发现，也许你一直在垃圾堆里工作。在经过缜密的“排雷”之后，然后就开始丢弃，过期杂志等还是到废纸箱，其他垃圾通通进垃圾袋，丢弃损坏的办公设备，丢弃废弃的花盆以及各类损坏不用的文具，把长久不用的办公设备送到仓库，通过这步清理，你将会发现办公室的空间瞬间变大了。     

      第五步变身为一个小小的“粉刷匠”，准备一个盛满清水的盆和一块速干清洁布，外加拖把、扫帚，穿上围裙，开始擦拭，擦拭桌子、凳子、电脑显示器、键盘等各类办公设备，以及保留的各类物品，扫地，数遍的拖地。这一步清扫，要做到“假设你穿了一件高档名牌西服，你仍然可以毫不顾忌在桌上坐下去开展工作”，要不在地上来个驴打滚，丝毫不用担心弄脏衣服。

      另外一类是微风清理，这个比“飓风行动”还要难，因为它需要坚持，需要养成随手清理的习惯，不像“飓风行动”也许只需要一个冲动、外加2个小时的时间，就可以完成。但是，微风清理，它是一个长效行动，需要每天去保持。简单的说，就是每天下班前半小时，把办公室地清扫一下，地用湿拖把拖一遍，再打盆清水，用湿布擦拭各类办公家具和设备，同时把用过的茶杯清洗干净，把桌面的处理好的文件丢弃或归档，把用过的文具收进笔筒或文具抽屉。除了每天下班的固定微风清理时间，平时也要养成随手丢弃拆掉的信封或包装袋，用好的文具和文档立即归位，绝不保留可能会用得着东西、舍得丢弃的习惯，损坏的办公用品随手丢弃，总之核心是丢弃和及时归位，打扫频率是“每天”。这个清扫，千万不要放在早晨，一来早晨时间太宝贵，二来，早晨拖完了地，干不了，会被同事踩成大花脸。

      也许经过不断的清理，你觉得办公区域已经非常整洁了，办公桌上已经非常清爽了，你可能会认为，是不是需要每天都打扫，还有每天都打扫是不是太浪费时间。我想说的是，清扫一日不可或缺，正如每天我们都要休息一样，而且清扫很多时候并不是保持整洁那么简单，结合自己的感受，在清扫的时候，我会想今天哪些做的不好，哪些需要进一步改进，今天遇到的难题如何解决，明天还有哪些工作需要处理，清扫的过程中，在进行反思总结，办公区域整洁的同事，也净化了自己的心灵。当然，一旦完成清扫，我便不再反思，我会选择关闭反思模式，切换成快乐的“下班族”模式，就开始准备回家，感受家的温馨，体验和家里人在一起的种种快乐。