做自己的管理者—《卓有成效的管理者》

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断断续续将近半个月的时间,我才把这本书看完了。看第一遍的时候,我被书里阵容强大的序言给shock到了,每个写序言的人都对这本书赞誉不迭,这很正常,序言如果不夸本书那才奇了怪。关键是序言也写的很精彩,干货十足,看得我眼花缭乱,频频点头。

这本《卓有成效的管理者》是著名管理大师德鲁克非常有名的一本关于管理的书籍,这本书再版多次,影响了很多牛逼哄哄的人,比如让海尔公司起死回生的张瑞敏就是读过这本书以后,建立了自己的三清工作法,从而让海尔享誉全球。

对于我而言,一开始对这本书其实没抱有多大幻想,但是序言的庞大气势先把我震撼住了,接着德鲁克朴素简洁的文笔让我很有好感,书中所说的管理方法也让我忍不住想点赞,这是一本完全出乎我意料的书。

如果你不是很喜欢这类管理类的书籍,这本书你完全可以在看完序言以后,跳到第八章,这一章节有全书的总结,不过这样看的话会少了很多看这本书的乐趣。

话题扯回来,看完《卓有成效的管理者》,我最大的感触就是,每个人都可以是管理者,而且必须是自己的管理者。如果一个人连自己都管理不好的话,谈何管理别人呢?

作为一个想要在这一生中有所成就的人,必须是一个自我管理者,管理自己也必须要卓有成效,这里的卓有成效意味着,“完成某项工作”或者“使某项工作产生效益”。完成某项工作,这一点并不难理解,任何工作都有截止期,我们必须在规定的时间内做出有效果的工作。是某项工作产生效益也不难理解,对于个人而言,工作必须要对自己的公司有用,对于企业而言,工作必须要产生利润,才能维持企业正常运行。

很多人最担心的问题在于,卓有成效这么高难度的事情,自己是否真的能做到?德鲁克非常平易近和的告诉读者,卓有成效是完全可以学会的。通过以下几点:

第一,记录好时间的使用情况,并分析时间记录

比如,消除不必要的时间浪费,衡量自己各项工作所消耗的时间是否合理,是否根据工作的重要性来使用时间,及时做出改变。

这里我最大的感触就是一定要及时记录,如果你真的和我一样做不到及时记录怎么办?我个人的方法是,每天早上在时间账本上记录前一天都做了什么,然后认真想想今天必须要做的三件事,写下来,到第二天再来检查自己是否有完成,这个方法简单易行,我已经开始用了。

第二,把眼光集中在贡献上

改变思维模式,经常思考:我可以为公司贡献什么?而不是光想着公司的职位可以为我提供什么。

看到这里我恍然大悟,觉得自己如果真的用这种思维来工作,我的工作一定会更主动积极,而不是这么消沉被动。常思自己能为别人做什么,说起来简单,做起来却不是很容易,需要在今后经常主动想这个问题,并且及时记录下来。

第三,充分发挥人的长处

这是管理者的价值观在行为上的体现,真正尊重自己尊重别人,才能切实做到这一点。

在这一点上我最大的感触就是,多观察别人的长处,学会用别人的长处来帮助自己完成工作,无论这个人是下属还是上司。能看到别人的长处,也能让自己在与人交往中做得更好。

第四,要事优先

以前看《小强升职记》里有个四象限图,把工作分为紧急且重要,不紧急且重要,紧急不重要,不紧急且不重要这四类。我们的真实工作里,哪些事情是真的不紧急但很重要,这些才是真正的要事。

这一点我个人认为还是要每一天分析自己的时间记录本,看看自己的实际工作,从而分析出自己的要事,在每一天里学会辨识出它,并且努力做好这些事。

第五,做出有效的决策

在这一部分,说实话我觉得我看的很头疼,作者讲的也挺费劲,不过感觉还是没有把这部分讲透,或者说是我个人还是没看懂。我唯一确定的是,任何决策都必须要具体可行,不能光树立个目标放在那里,对于个人而言不知道该如何行动,对于企业员工而言,不知道每个人的负责范围,这个目标只能是一个口号。

做决策的部分,我看过的更好看的书是《做出好的决定》这本书,感觉可能更适合我自己吧。

这是我看过一遍以后的一点想法,我想也许在我看过第二遍,第三遍甚至很多遍以后,再结合我今后的工作,会有更多的启发吧?

读书对我目前而言说到底是为了更好的指导工作,所以这本书在记录时间这里以及转变思维方法这两点收益最大。我决定以后尽量不看畅销书,多看这类经典的书,少走弯路少踩雷,还节约时间哈哈。

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