我做项目经理的第五天

文|乡野山人左大瑞

昨天发完邮件,看时间已经八点多了,收拾一下,拖着饿到已经没胃口的身体回家。


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路上,又反复的复盘目前接受的项目出现了什么问题?怎么一直都有一种不可控的感觉。

一方面,作为一个产品经理转型,而且是在旧领导离职,新领导接任,新的组织架构下的转型;另一方面,我对项目的陌生,对项目经理职权的模糊认知,对于目前需要合作的人应该把握的度一直在权衡和试探。

回想这四天,实实在在的事情,让我对项目该做的事情,让我总的有一个大致的概况,对项目的把控,和对资源的调度了解。大部分是横向的管理,但是对于资源的深度使用也有了解,并落实到资源工作表中。

这四天,90%的时间在会议里,项目的评审会,各团队人员的沟通会,各部门leader的人员梳理会,排期会,与领导的汇报……此时职业的转变,让我觉得,我需要一个杯子,随身带着补充水分,感觉最近只有坐在工位上,可以喝一口水,而往往是早晨接的一壶水,再喝的时候已经凉到无法入口。看来,职位的转变也要进一步带着生活习惯的变化,而这些变化都是为了让自己在各个场合能够做到游刃有余。

方案的灵光乍现,往往是在做事情的时候一点点清晰明朗的,在deadline的恐慌下,把那只即时享受的小猴子吓跑,然后理性思维掌舵,快速完成并沉淀经验,而后在每天睡前的复盘里,将思路一点点理清,当然,常常理完之后睡不着…

项目经理需要有顺手的工具帮助,每日的会议奔波和待确认的事情繁复,一定要有趁手的工具将固定的行程记录,让自己的脑子可以适度解放。还有工作和生活时间的过渡融合,需要对自己的时间有相对应的安排,目前我还没有过渡好,回到家累成一滩,什么都不想做。

项目管理,目前以我浅薄的认识里,就是对事儿,对资源(人力、成本、硬件…)的统一把控,让领导和需求方能够直观的看到项目和资源的状况、进度和流动。

我现在还没有找到趁手的工具,目前还是在用excel,希望能够快速用起来project。就个人行程管理上用的是Any.do这个app,如果有好用的日程管理的软件,欢迎推荐,么么哒。

其他的项目协作的软件是需要整个team一起用的,因为目前我们团队八十多个人,是原来四个团队融合起来的,现阶段都还在进行项目整合、人员梳理的过程中。而且每个团队之前的做事方式是不一样的,所以就目前来看的话,完全没有必要在这个时候推出一个每个人都需要参与其中的协作工具。

此时安抚人心、熟悉业务、了解人员是各个leader当前最紧急的工作,而我,作为项目经理,这几天一直在加班,梳理目前进行的项目,以项目纬度、以人为纬度,并基本确认与四个业务线事业部之间的项目同步机制。

五天时间,我由之前的有点儿慌乱,到现在的踏踏实实做事儿,而自己发现事情和方案是在做的时候慢慢明朗的,于是也变得不那么焦虑了。这个时候想想,资源储备、技能储备其实就是耍流氓,不如真刀实干走得快学得快。

而这次的心情,从一个产品经理跨度到项目经理,心里些微有窃喜和高兴,虽然职级什么的都没有变化,但是也是职业生涯里重要的一个转变,而且是好的转变。

平淡,对人际关系的一点点焦虑,能力的一点点担忧,其他的都是成绩和能力的不断吸收,之前获取不到的信息,这次也是真的听到和看到并且参与到其中了。

说完竟然还是有点儿开心呢,此时此刻特别感恩一路成长的自己在职业上的选择,感恩遇见的人,感恩主动和被动的所有选择。

突然又想到了向上管理和汇报,以及目前接触的人,怎么判定这个人放重要位置还是次要位置,下次文章去聊一聊,总之,我收获满满,感谢。

PS,今天下班时间将近十点,陪着保安大哥一起值了会儿班。

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