46/74 42/70 小力班107 读永澄老师《如何让例行公事产生最大价值？》续1

学习，最有效的方式就是用，知行合一。所以今天的主要任务就是按照永澄老师提供的思路与方法，反思自己的做法，为以后改进寻找方向。牛人们做事都是靠系统，自己也要努力总结形成自己办事的系统与流程！

在例行公事到来之际，你必须想清楚三个问题：

1、到底为什么要做这件例行公事？

例如自己在做的考勤和绩效工作，为什么要做呢？因为这是自己的分管工作，也是单位内部管理与考核的手段，通过考勤可以记录出勤情况，为计算工资及全年各种奖金提供计算依据；绩效也是一种考核管理手段，把工作量化，为评先评优、职务晋升提供参考。

2、我到底要在例行公事上获得什么提升？

考勤更多的是联络、整理的工作，与上级单位咨询休假政策，解决本局同事的相关疑问，上通下达，锻炼沟通协调能力。整理各部门考勤汇总，及时公示，考验的是细致与耐心。

绩效则更多的是对整体的把握，从考评指标、细则、打分规则、结果使用，我比任何人都得更清楚明白，需要对各方利益予以考虑统筹。就需要沟通、规划、发现问题解决问题的能力。因为在整个绩效管理过程中总会有不同的问题出现，有很多地方亟待完善，需要及时应对、处理、调整。

3、我究竟如何才能把例行公事做得更出彩，促进组织改变。

考勤的工作就是保证不出差错，及时汇总，便于领导查看；对一些不规范的内容，提出规范性建议或统一规范格式，例如规范休探亲假的申请；体现更多信息，把各科室加班情况予以反映。

绩效的工作则可以多向领导提建议，建立绩效工作的一系列流程，进行全面的总结分析，为今年绩效工作的开展提供有益的借鉴。