6大PPT制作技巧,高效率的工作让你不加班

现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具,但很多人在制作PPT上依然效率低下,所以加班加点就成了工作的日常。

所以想要不加班,那就提高你的ppt制作效率吧。

前情提示:无良使用的是office2016,如在其他版本有差异请谅解。

去除PPT的默认版式

默认的ppt板式限制了我们的发挥,也让我们的创意得不到充分的发挥,客户的眼光却又比天高,所以我们要去除PPT的默认板式

选择开始——版式——自定义

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添加幻灯片母版

去除版式之后,我们需要添加幻灯片母版,在母版中,我们可以设置PPT的版式,批量的添加logo和统一的字体。

选择视图——幻灯片母版——在母版的第一个ppt中我们添加我们的logo

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然后统一字体是在幻灯片母版的背景分类中择字体。

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掌握基本的快捷键

除了ctrl+c和ctrl+v之外,我们还要掌握下面这些键

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增加撤销步数

ppt默认的撤销步数是20步,如果我们做精美ppt的时候发现撤销到20步,还不能达到我们的效果。

你只需要点击文件——选项——高级

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学会两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷,我们单击这两把刷子时,只能刷一次,当我们双击时,就可以刷无数次。

(此处无图片)

选择窗格

ps上的图层被遮挡了,我们想让下面的图层显示出来,我们就需要调整图层,ppt也是一样的。

我们可以通过开始——编辑页面(选择)——选择窗格,调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层,通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象

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