最美档案人风采展 | 峄城区房管局 李爱云

本期最美档案人:李爱云

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本期人物

李爱云，女，1979年2月生，汉族，1999年参加工作，现为峄城区房管局档案室主任。十八年来，她立足本职，努力工作，时刻以高标准严格要求自己，在平凡的房产档案管理工作岗位上，任劳任怨，默默奉献。出色地完成了各项工作任务，受到领导和同志们的一致认可和好评。

钻研业务知识，不断提高业务能力。房产档案早期没有专职人员负责，2001年成立档案室时，安排她负责档案管理工作，摆在她面前的是档案材料零乱不堪、残缺不全、管理分散且不规范、没有实行集中统一和规范管理，没有按照房产档案管理规定进行立卷、编号、装订和建档。

纸质档案查找

面对着重重困难和工作压力，从未接触过档案管理工作的她经过深思熟虑的思考，用了近半年的时间，完成了峄城区范围内从单个房产档案的裱糊、排序、打印编号，到所有档案的换卷皮、装盒、分类、贴标签、检索、案卷目录录入等9项工作，使房产档案管理进一步系统化、科学化和规范化，提高了档案管理工作的质量和水平及档案的使用价值。

档案台帐查询中

另外，她积极参加市房产档案馆组织的业务培训，进一步掌握了业务知识，提高业务水平，并与市房产档案馆等有关部门建立了良好的业务联系。通过走出去、请进来等办法，总结出一套符合峄城区实际的档案管理工作经验，大大提高了工作效率。

她虚心好学，勤动脑动手，对文件材料的归档范围、档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习，较为熟练掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。

2004年，根据枣庄市房产局档案升级的文件精神，由她牵头负责建立峄城区电子房产档案工作，经过近三个月的日夜奋，紧张工作，将峄城区房管局管理范围的近17000卷房产档案。通过电子扫描，全部录入计算机房产档案管理系统，建立了房产管理电子档案，实现了峄城区的房产档案电子化。并在全市率先完成建立电子档案的任务，受到了市局领导的好评。

2009年，枣庄市房管局要求建立房产信息平台，由她负责档案信息平台的建立，与此同时还完成了由档案橱到密集架的更新工作，2009年5月5日，全市信息平台建立现场会在峄城区召开。2016年开展的全省档案大检查中，峄城区的房产档案管理受到了省检查组的一致好评。现峄城区房产档案资料30000卷，基本形成规范化、制度化、电子化的管理体系，这其中凝聚了她辛勤劳动的汗水。

干部档案信息查询

恪守岗位职责，严格档案管理制度。在档案工作这个枯燥的岗位上，她投入了满腔的工作热情，真正地做到了干一行、爱一行、专一行。还是未婚姑娘时从没有嫌弃过档案的脏和难闻的气味，怀孕期间也没考虑电脑的辐射，坚持完成了电子档案的录入，配合档案查询工作时从没计较过休息日、上下班，并且做到了不骄不躁，热情服务。

但在档案管理制度上她却又是另一副面孔，严格按照档案管理制度的要求，对查询档案的人员情况进行严格的核实，严禁不相关人员查阅档案，对确因工作需要复印档案的，她总是亲自拿着档案去复印，并且做到档案不离手。决不因为私人关系而放弃原则，确保了档案的安全、保密与完善。

电子档案查找

发挥档案作用，圆满完成各项工作。近年来，房地产行业备受关注，国家加大了对房地产行业的调控，也陆续出台了一系列来更好的管理房地产行业，房地产档案工作也就随着忙碌了起来。

2006年至今，峄城区房管局为各类人群开具各种房屋产权证明19000余份，为申请保障性住房的家庭出具查档证明626份，配合棚户区改造工作提供房屋档案信息2000余份，配合组织部门对3000多个家庭的房产信息进行了查询，现正加班加点地对全区贫困户进行房产信息查询。真正发挥了档案的作用，为党委政府的决策提供材料，为人民群众提供服务，为案件审理的公平公正提供依据。

峄城房产档案管理工作处处凝聚着她的心血、汗水，辛勤的工作换来的是领导和群众的满意。

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