精时力管理之脑力(四化)day4

1.4【课后实践】

这是2018年7月19日“崔律精时力之四化”系列第1.4讲的课后实践。

<实践事项>

制作一份对外用文件的模板。

<实践日志（记录）>

1.我在本讲中学到的点：

【一模版化的概念】

  模板化的三层含义

规范型、标准型模版，一般是固定格式，比如官方的各种申请书;  示范性文本、样式，比如邮递快递时参考的样张;  优秀样本，同类型的优秀样本，比如麦肯锡的工作记录，不同类型的优秀样本，参考法院的判决书制定非法律的规范性商务文件。

  模板化的好处:

节省时间，从而大大提升效率;防遗漏，减少偏差;让你多想一点，多进步一点;增强自身专业性，赢得更多的信任;形同流程，掌握全局。

【二模板化的注意事项】

模板化两大要素:

格式和内容。

模板化的注意事项

模版是没有具体的信息的，类似于空白的填空题。注意使用查找替换来代替在A项目上来修改B项目的做法，可以避免在现有文档看到原文档。

【三对外模版】

模版的分类:

对外、对内、自用。

对外模版

对外的模版是来自于组织/公司外部。

对外的模版的特点有三个，体现在内容和格式的规范性、整体的正式性。

自用对外的模版可以从收集和参考优秀样本开始，然后根据自己需求不断修改。参考优秀样本可以来源于所有的文件。

对外模版的两类文件:一类是对外的基础模版，比如带公司抬头、水印和logo的信纸模版;一类是对外文件专用模版，比如寄送文件清单模版。

2.我在实践中的亮点：

梳理了模板化的思路，首先是模版化的必要性，其次是模板化根据使用对象来区分模板化的程度，比如对外模版要在格式和内容上体现规范化、正式性;自用模版主要是为了减少一些重复性工作的时间，可以根据需求来设计，同时也可参考优秀样本;最后，就是践行的问题，模板化需要从工作生活中的点滴去积累，抱着一颗积极主动的心，去发现问题、分析问题、解决问题，我想专业对于我们来讲不会再遥远，这也是我在崔律身上看到的闪光点。

今天的实践是，把对外的报告做了模版化，从内容到格式，也尝试了用查找替换代替了从A文件上直接修改B文件的做法，的确省事省力。

对工作中的记录从自用、对内、对外进行了整理，发现这个分类解决了以前按照记录内容来分类交叉性。

通过今天的课程内容我再次梳理了自己的重复性任务，比如实验、记录＆报告、异常情况的处理程序，这些点都有提升效率的空间。

3.我的疑问(周六答疑) ：

暂无

4.其他想说的话(如有)：

从崔律身上看到好习惯的力量，所以从当下开始，小步快跑。当你意识到为时已晚的时候恰恰是最早的时候，我想这句话的意思是说当你发现问题，它并不是最坏的时候，而是改变的开始。