[深度] 职场人必会的54个Excel函数都在这里了

文 | 地瓜劳斯

摘要：在日常的工作学习中，我们会用到各种运算规则，而Office将这些规则的代码统一命名为“函数”。函数的出现极大的降低了我们的劳动力。

本文将详细讲述我们职场中需要常用的54个函数。

一图看全文

零、概述

笔者从事数据分析相关工作多年来，见到过种学习Excel函数的方法，有靠记忆的，有靠打小抄的，有靠反复训练的。作为已获得微软官方大师级认证的重度Office用户，可以十分负责任的告诉各位，不用！不需要！完全不需要！！！

事实上，希望用好Excel函数，只需要做好三点就够了：

通过浏览官方帮助手册/Excel函数提示，了解Office本身能实现哪些函数功能；

调出要使用的函数，读懂该函数的形参和实参；

如果还不了解，按下[F1]，调出官方帮助手册；

以大家熟知的VLOOKUP函数为例：

一、日期函数

日期函数：day、month、year、date、today、weekday、weeknum；

01、DAY函数

DAY函数

语法：DAY(serial_number)

说明：返回以序列数表示的某日期的天数。天数是介于 1 到 31 之间的整数。

实例：

02、MONTH 函数

MONTH 函数

语法：MONTH(serial_number)

说明：返回日期（以序列数表示）中的月份。月份是介于 1（一月）到 12（十二月）之间的整数。

实例：

03、YEAR 函数

YEAR 函数

语法：YEAR(serial_number)

说明：返回对应于某个日期的年份。Year 作为 1900 - 9999 之间的整数返回。

实例：

04、DATE 函数

DATE 函数

语法：DATE(year,month,day)

说明：DATE 函数返回表示特定日期的连续序列号。

实例：

05、TODAY 函数

TODAY 函数

语法：TODAY()

说明：返回当前日期。

实例：

06、WEEKDAY 函数

WEEKDAY 函数

语法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])

说明：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

实例：

07、WEEKNUM 函数

WEEKNUM 函数

语法：WEEKNUM(serial_number,[return_type])

说明：返回特定日期的周数。

实例：

二、数学函数

数学函数：product、rand、randbetween、round、sum、sumif、sumifs、sumproduct

01、PRODUCT函数

PRODUCT 函数

语法：PRODUCT(number1, [number2], ...)

说明：使所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积。

实例：

02、RAND 函数

RAND 函数

语法：RAND()

说明：返回大于等于 0 且小于 1 的均匀分布随机实数。为易失性函数。

实例：

03、RANDBETWEEN 函数

RANDBETWEEN 函数

语法：RANDBETWEEN(bottom, top)

说明：返回位于两个指定数之间的一个随机整数。为易失性函数。

实例：

04、ROUND 函数

ROUND 函数

语法：ROUND(number, num_digits)

说明：ROUND 函数将数字四舍五入到指定的位数。

实例：

05、SUM 函数

SUM 函数

语法：SUM(number1,[number2],...)

说明：返回参数之和。

实例：

06、SUMIF 函数

SUMIF 函数

语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])

说明：对范围中符合指定条件的值求和。

实例：

07、SUMIFS 函数

 SUMIFS 函数

语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

说明：计算其满足多个条件的全部参数的总量。

实例：

08、SUMPRODUCT 函数

SUMPRODUCT 函数

语法：SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

说明：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

实例：

三、统计函数

统计函数：large、small、max、min、median、mode、rank、count、counta、countif、countifs、average、averageif、avrageifs；

01、LARGE 函数

LARGE 函数

语法：LARGE(array,k)

说明：返回数据集中第 k 个最大值。

实例：

02、SMALL 函数

SMALL 函数

语法：SMALL(array,k)

说明：返回数据集中的第k个最小值。

实例：

03、MAX 函数

MAX 函数

语法：MAX(number1, [number2], ...)

说明：返回一组值中的最大值。

实例：

04、MIN 函数

MIN 函数

语法：MIN(number1, [number2], ...)

说明：返回一组值中的最小值。

实例：

05、MEDIAN 函数

MEDIAN 函数

语法：MEDIAN(number1, [number2], ...)

说明：返回一组已知数字的中值。

实例：

06、MODE 函数

MODE 函数

语法：MODE(number1,[number2],...)

说明：返回的数组或数据区域中出现频率最高或重复出现值。

实例：

07、RANK 函数

RANK 函数

语法：RANK(number,ref,[order])

说明：返回一列数字的数字排位。

实例：

08、COUNT 函数

COUNT 函数

语法：COUNT(value1, [value2], ...)

说明：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数

实例：

09、COUNTA 函数

COUNTA 函数

语法：COUNTA(value1, [value2], ...)

说明：计算范围中不为空的单元格的个数。

实例：

10、COUNTIF 函数

COUNTIF 函数

语法：COUNTIF (range,criteria)

说明：统计满足某个条件的单元格的数量

实例：

11、COUNTIFS 函数

COUNTIFS 函数

语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

说明：将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

实例：

12、AVERAGE 函数

AVERAGE 函数

语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)

说明：返回参数的平均值（算术平均值）。

实例：

13、AVERAGEIF 函数

AVERAGEIF 函数

语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

说明：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

实例：

14、AVERAGEIFS 函数

AVERAGEIFS 函数

语法：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

说明：返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。

实例：

四、查找和引用函数

查找和引用函数：vlookup、hlookup、lookup、choose、match、index、indirect、column、row、offset、getpivotdata；

01、VLOOKUP 函数

VLOOKUP 函数

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

说明：在表格或区域中按行查找内容

实例：

02、HLOOKUP 函数

HLOOKUP 函数

语法：HLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

说明：在表格或区域中按列查找内容

实例：

03、LOOKUP 函数

LOOKUP 函数

语法：LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

说明：查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值

实例：

04、CHOOSE 函数

CHOOSE 函数

语法：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

说明：使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。 

实例：

05、MATCH 函数

MATCH 函数

语法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

说明：在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。 

实例：

06、INDEX 函数

INDEX 函数

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

说明：返回表格或区域中的值或值的引用。 

实例：

07、INDIRECT 函数

INDIRECT 函数

语法：INDEX(array, row_num, [column_num])

说明：返回表格或区域中的值或值的引用。 

实例：

08、COLUMN 函数

COLUMN 函数

语法：COLUMN([reference])

说明：返回指定单元格引用的列号。  

实例：

09、ROW 函数

ROW 函数

语法：ROW([reference])

说明：返回指定单元格引用的行号。  

实例：

10、OFFSET 函数

OFFSET 函数

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

说明：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。  

实例：

11、GETPIVOTDATA 函数

GETPIVOTDATA 函数

语法：GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

说明：返回存储在数据透视表中的数据

实例：

五、文本函数

文本函数：find、search、text、value、concatenate、left、right、mid、len；

01、FIND 函数

FIND 函数

语法：FIND(find_text, within_text, [start_num])

说明：用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值

实例：

02、SEARCH 函数

SEARCH 函数

语法：SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

说明：可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号

实例：

03、TEXT 函数

TEXT 函数

语法：TEXT(value, format_text)

说明：可通过格式代码向数字应用格式，进而更改数字的显示方式。

实例：

04、VALUE 函数

VALUE 函数

语法：VALUE(text)

说明：将表示数字的文本字符串转换为数字。

实例：

05、CONCATENATE 函数

CONCATENATE 函数

语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)

说明：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

实例：

06、LEFT 函数

LEFT 函数

语法：LEFT(text, [num_chars])

说明：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

实例：

07、RIGHT 函数

RIGHT 函数

语法：RIGHT(text,[num_chars])

说明：根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

实例：

08、MID 函数

MID 函数

语法：MID(text, start_num, num_chars)

说明：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。

实例：

09、LEN 函数

LEN 函数

语法：LEN(text)

说明：返回文本字符串中的字符个数。

实例：

六、逻辑函数

逻辑函数：and、or、false、ture、if、iferror；

01、AND 函数

AND 函数

语法：AND(logical1,[logical2]…)

说明：用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

实例：

02、OR 函数

OR 函数

语法：OR(logical1,[logical2]…)

说明：用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

实例：

03、FALSE 函数

FALSE 函数

语法：FALSE( )

说明：返回逻辑值 FALSE。

实例：

04、TRUE 函数

 TRUE 函数

语法：TRUE( )

说明：返回逻辑值 TRUE。

实例：

05、IF 函数

IF 函数

语法：

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

说明：根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

实例：

06、IFERROR 函数

 IFERROR 函数

语法：IFERROR(value, value_if_error)

说明：如果公式的计算结果错误，则返回您指定的值；否则返回公式的结果。

实例：

最后的最后，哪有什么天赋异禀，不都是因为死磕到底。

以下这些文章，或许你会感兴趣：

技能：如何组织一个高效会议

工作习惯：史上最强职场邮件攻略

【收藏】一个价值百万的文件管理办法

【建议收藏】如何让你的分析图表看起来专业又美观？

【建议收藏】那些疯转的PPT素材都是哪里来的？

7.10G史上最强PPT素材库免费送（内含下载链接，没有套路）

【收藏】50个Excel实战技巧，让你从入门到精通

你和Excel大牛之间，只差这一篇大基本功

觉得好看记得分享给别人哦