借助 OmniFocus 更好理解 GTD 方法

先说第一本。第一本在网络上享有盛名，这本是著名的「GTD ( get things done )」方法的来源。对这个方法一直有所耳闻，使用过基于这个方法的工具，但一直没有详细的了解过这个方法。

看完这本书，基于之前一些工具的使用感受，对 GTD 的方法有了更深入的了解，以下就来说说我的理解。

首先，GTD 工作方法的目的是让你在繁杂无头绪的事项中抽身，建立一套合理的流程，妥善安排自己的事项。在践行 GTD 方法的工具中，最有（ang）名（gui）的要属 OmniFocus 了。网络上对它的评价有一点很集中：它很复杂，不像其他基于 GTD 方法的工具容易上手。我个人是先使用工具，在阅读书籍的。我想，开发这个工具的人，他们预设了一个前提：你看过阐述 GTD 方法的书籍，完整了解这套方法。然后你需要一个工具，而 OF 则是一个最完善的工具。看完了书，着手使用工具，你就会发现，它并不像外界所说的那么复杂。

OmniFocus 截图

打开软件，你最先看到的是一个名为「收件箱」的分区。这个分区是 GTD 的核心方法之一。虽然我们可以制定计划安排一天、一个礼拜该干什么，但计划赶不上变化，总会有「变化」出现，尤其是在工作场合。可能你在专注的做一件事情，你的领导给你安排了其他事项。这些事情可能是让你下去买杯咖啡，取个外卖，也可能是一件时间跨度很长的事情。在书中，如果是一两分钟就能搞定的事情，那么作者建议你先完成临时安排的任务，或者安排给你的小弟做——如果有小弟的话。如果不是当场一两分钟能搞定的，那么请把这件事放到收件箱里，然后忘了它，继续专注于手头上的事情。

「收件箱」是一个事项的缓冲区。在缓冲区的事项不必记载的很详细，它的目的是让你尽快的记下你要做的事情，便于你日后查看。也就是说，比如你在工作休息之余想起要去超市采购东西，你可以在收件箱里简单的记下「超市采购」，等你下班了，有足够多的时间和精力处理其他事项的时候，打开收件箱查看即可，而不会心里一直记着这件事情，占据部分脑容量，导致分神。

值得注意的是，收件箱最主要的是收集和储存日常生活中要做的事情。这些事情可以很宏观，比如「成为海贼王」。在你收件箱里记下这个事项之后，怎么成为海贼王，便是接下来几个分区要做的了。

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第二个核心分区，便是项目了。这里的项目怎么理解呢？其实跟我们平时所理解的项目差不多。比如「成为海贼王」，它不像「去超市买酱油」，你必须先要有自己的伙伴，一艘自己的船，踏上航线，跟各种海贼对抗，战胜他们，获得他们的认可，积攒一定财富。昨晚这些，可能还不能成为海贼王，可能还有一堆的事情必须做了，你才是海贼王。根据以上的思路，「成为海贼王」便是一个项目，项目是目标。为了实现这个目标，你需要做的一堆事情，集合起来，便是项目。

在 GTD 的方法中，同时也是软件中，项目的下一层级，是动作。动作便是刚才所说的，搜集伙伴，获得一条船等细化的步骤。这里举例不太准确，但在 GTD 方法中，动作必须是精准的：项目下面的动作，细化到不能再有下一个层级了。比如「要有自己的伙伴」还可以分解成找航海士、厨师、音乐家、船医、船匠等。可能这还不够精准，每个职位都还可以细分，而这些原本是项目下一层级的动作，可能会转化成项目，在它的底下还有更加细分的动作。

为何要不断细分动作呢？「项目 - 动作」的思考方式是一个无形的思考工具。借助思考工具，无论你有没有分解动作的意识，都会遵循工具的指引完成指定动作。如果没有这套思考工具，你可能会把「成为 CEO 」当成一个动作，到一家公司应聘 CEO ，可是实际上你并没有任何工作经验。较为正确的方法是把成为 CEO 当成一个项目，在底下细化你要做到哪些动作，才能成为 CEO 。或者成为 CEO 是大项目，你应该先从「成为最优秀基层员工」、「成为最优秀中层干部」、「跳槽担任高层管理者」等项目，而这些项目，在「成为 CEO」便是下一层级的动作。

接下来几个分区，相比较收件箱和项目分区，属于辅助了。但还是一个值得一说——检查。其实「检查」在生活中运用很广泛，几乎无处不在。在 GTD 中，检查严格意义上来说是回顾，一个项目开始一段时间了，回顾之前完成的，看看是否符合自己的安排，有没有超前或者滞后的情况出现。在当下会着眼于具体的动作，动作相对来说比较微观，回顾则从宏观的层面查看整个项目，如果有出现偏差和需要调整的地方，可在回顾的时候执行。

GTD 的方法根据我的理解，大致就是这样。市面上有不少根据这套方法设计开发的程序，它在给践行 GTD 方法的使用者带来便捷的同时，也会出现人被工具捆绑的现象。其实任何的程序，都是这套由实践总结出来的理论的具象化。这种具象化，会带有开发者团队的个人思考，并不一定百分百适合每一个人。比起在 app 里记录，有的人喜欢用纸笔书写，或者用 word 和 excel 表格记录自己的项目和动作。无论什么方式，只要是用起来最舒适的，它才是最适合你的。甚至 GTD 的方法，也并非一成不变的，或许在项目/动作方面，你有更适合自己的办法，那就挑出既定的方法，试试在原本方法的基础上，融合自己的方法。

它只是方法，不是目的。