超级模仿秀——花花的问题反馈@风雨阳光

今天我来参加超级模仿秀,模仿的对象是易仁永澄老师,现场是“打倒纸老虎答疑会”

答疑会上有人提出了这样的问题,整理一下如下:

【背景】:H君想制定日计划,并希望通过完成日计划解决自己的问题。

【现状】:每天事情很多,做不完,很沮丧。

【期待】:通过制定计划并完成计划来让事情全部完成,希望找寻能达成"每日做计划并全部完成"的这个目标的方法。

【尝试】:加强控制自己的能力,尝试制定日计划。

【疑问】:为什么完成不了,做不到?怎样才能做到?

(画外音)

这个目标看起来很合理啊,好多人都这样想的,我之前也这么想的。

老师给出的解答精华选登:

  • 要点

1、"每日做计划并完成"这个目标肯定是达不到。

2、为什么这是个达不到的目?标?为什么是需要调整的目标?

3、因为这个目标的设定不符合事物发展的规律,是没有弹性的,而事物的发展是有规律的,事物的发展状态是有弹性的。

  • 应该怎么做?

不是养成做计划的习惯,而是养成规划自己生活的习惯。

计划是有阈值的,是要有弹性的,计划是面对未来的不确定性而做的一点点确定性。

(画外音) 模仿秀开始啦:
记得老师的《6个元规范》里有一条“本质导向”,我试着模仿老师的思路用这个来看看这个问题。

从问题分析的方式分析

  • 首先看看H君的问题是什么?他的思路是这样的:

从描述上看应该就是自己安排来很多事情,然后无法短时间内做完。希望找到一个方法让自己把事情都做完。通过的途径是加强对自己的控制能力,使用的方法是制定计划并要求完成。

  • 这个思路是有问题的。为什么?

事情多做不完,是什么导致的?是自己的时间不够,精力不够,资源不够,效率不高等原因造成的吧。是自身的限制造成的,而不是因为缺少计划和安排。提高自己的控制能力,无非是让自己行动的快一点,统筹安排的好一些,娱乐的时间少一点,这些绝对是效果不长久而且效能的提升也是杯水车薪的,而且最后一定是失败告终。为什么?因为这是头疼医头脚疼医脚,有的时候站在问题的角度是很难解决问题的,只有抓住本质,从本质出发才能根本解决问题。

  • 那么问题的本质是什么?

1、没有认识到事物的状态本身就是有弹性的。人没有办法做到持续一个状态不变,不仅人是如此,就算是皮筋一直一个状态也会坏的,要不怎么说要有张有驰。期望使用的途径是加强控制自己的能力,这有点像你在写一个“弹”字,你希望通过练习让自己写出的每一个“弹”字,都完全一样。这个是做不到的。不允许一点误差、一点点不同的事情,是没有人能够办到。
2、 为什么没有认识到弹性的存在就不行?我们试想一下,如果没有认知到这点的话,他收获的是什么?因为这个不符合事物的规律,那么肯定收获的是一次又一次的打击和挫败,所以H君会感觉沮丧。不沮丧才怪,人在一直持续不断的打击和挫败的情况下,能量就会被消耗,直到滑倒负价值,最后就发展到对自己的否定和自暴自弃,认为是自己这个人不行,然后引发一连串的负面效应。如果认识到弹性的问题,那么就不会过于纠结,会允许自己的“不完美的状态”,能心态平和,也能更为积极的面对,整个人的能量就完全不同。也更容易做到有张有弛,更能感受到幸福感。这也是鼓励了做事的动机,到该回归的时候快速的回归。

  • 为什么我认为这能力范围内能完成的若干件事情没有完成?

这里有2个原因,一个是高估了自己的能力,人们往往容易高估自己的能力。另一个原因就是这些事情里面可能存在这些问题,例如不明确价值,没有澄清目的,说不准目标,任务分解不到位,成果罗列的不清楚,取得成果之后没有自我奖励、每天做的事情太杂碎、没有抓到重点,带动性有限,价值变现不足够等。

从效果管理公式来分析

(画外音)
H君说想提高对自己的控制能力,我想他想表达的应该是想提高自我管理能力吧。可是自我管理能力的本质不是为了让我们做单位时间内做的事情更多,而是为了个人价值积累的效能提升。一个关注的是事情完成量的增加,一个关注的是事情背后的价值积累,从这点来看,认知确实不到位啊。

我们从效果公式来看看他的问题在哪里。按照H君的定义,通过效果管理公式看看管理效果如何。


对于公式要素有以下定义:

  • Qi:问题分析及界定,i表示的是问题的分类及层次;

事情很多做不完,很沮丧;认为是对自己控制力不够和没有做计划

  • P:目的明晰度,表示是否可以将目的澄清的程度;

他关注做没有做计划,计划的内容是不是都完成

  • G:目标有效性,表示目标是否有效,可用SMART+正向+平衡来进行判断;

目前手段没有效果,失败告终。

  • Mi:管理手段的多样性,i表示的是管理方法的分类及层次;

手段只有控制自己,和做计划

  • E:实时效果评估及反馈

效果不好,也没有修正方法和认知

  • Fm:管理手段投入后带来的管理效果;

根据上面的分析计算一下看看,你还认为这个管理的效果会好吗?

认知不到位,投放的管理手段是做日计划,于是带来沮丧。

【关键点】必须基于当下你面临的最主要的问题,来投放管理手段,问题找不准,投放的管理手段会带来新的问题。

那么需要怎么做呢?

  • 调整认知:事物的状态是有弹性的。

  • 调整目标,让期待具有弹性

  • 规划生活,设定弹性目标

  • 安排事情时,先考虑清楚,有没有(不明确价值,没有澄清目的,说不准目标,任务分解不到位,成果罗列的不清楚,取得成果之后没有自我奖励、每天做的事情太杂碎、没有抓到重点,带动性有限,价值变现不足等)这类问题。

  • 检视三观,增加对自己的了解,尽量选择做和价值观吻合的事情。

  • 事情不一定都要自己完成,有可以交代他人的可以交代他人。

  • 延长完成目标的时间。

  • 降低该时间段中某些不那么重要的事情的标准。

  • 那些是带动性比较大的事情,优先安排。

  • 保持自我觉察,及时调整安排。

  • 学会快速切换情境和角色变换。

  • 及时奖励自己,但是奖励动机,而不是触发的事情。

  • 保持觉察做事的本质原因

  • ……

不明确价值,没有澄清目的,说不准目标,任务分解不到位,成果罗列的不清楚,取得成果之后没有自我奖励、每天做的事情太杂碎、没有抓到重点,带动性有限,价值变现不足这些如果都在考虑的范围内,估计问题就几乎都解决了吧,你要不要试试看?

(想了解更详细的内容可以关注《打倒纸老虎——006期》喜马拉雅上幸福进化俱乐部,可以回放,在不久的将来也会有文字版翻录呈现出来,敬请期待。)

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