近年来国内很多企业用上了协作软件，选对了软件甚至大幅度提高工作效率，但不同团队的协作方式不可一概而论，有的偏即时通讯，有的需要管理大量数据……该要如何选择呢？
在线协作表单：简道云
简介：简道云是一个数据管理云平台，你可以在简道云上搭建一个管理应用（比如人事管理/资料管理/进销存等），搭建过程很简单，也很自由：
搭建好的应用可用于手机端，能自己设置功能（比如智能提醒、流程设定、成员权限设置等），随时随地录入、查询数据。
录入数据：
流程管理：
一个简道云=报销系统+人事招聘+进销存+门店管理+CRM+……
上手使用：免费使用，属帆软系软件，安全性不错。管理员在电脑上搭建管理应用→绑定应用到钉钉/微信，所有成员即可手机上录入、查询数据。
IM类（即时通讯类）：钉钉、企业微信、Slack
简介：过去企业常通过私人聊天软件（QQ/微信）来沟通，长久下来私人领域被侵占，IM类软件让办公回归办公。国外比较出名的是slack，国内名气比较大的有阿里钉钉/企业微信。一般IM类协作软件打造的不仅是即时通讯，更是一个生态，会集成很多其他类型的办公应用。
Slack = 聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索
钉钉=聊天群组+企业协同功能（如考勤、worktitle、简道云等）
企业微信：优势在于它继承了微信的布局，而且也能在微信上直接使用。
上手使用：可免费使用，全员安装APP，管理员邀请同事加入组织。
看板类：Tower、Teambition、Worktitle
简介：界面以看板的形式存在，这种类型的软件胜在布局清晰简单，主用于任务管理，国内这类产品大多团队用Tower、Teambition、Worktitle；
涉及bug提交类也可以选择Bugtags，适合中小团队：
Teambition免费版：限制项目数量，但单个项目不限人数；
Tower免费版：不限人数，也不限项目，但限制一些功能；
Worktile免费版：限制人数，但不限制项目，单个项目只能10个成员。
云盘类：联想企业网盘、亿方云
简介：对于常共享图片、视频之类，有一些企业需要共享大量的文件，比如设计图、视频素材等，企业网盘成为不错的选择，目前国内比较知名的如联想企业网盘、亿方云。
联想企业网盘：付费使用，59元/用户/月
亿方云：免费版最多支持10个账号。
思维导图类：Process on、幕布
简介：放射性思考是人类大脑的自然思考方式，思维导图就是一种将思维形象化的方法。Xmind很多小伙伴都用过，但是一般都是本地的思维导图，协作需要尝试一些线上思维导图。
幕布：整体像一个文档目录，变换成思维导图时，结构相对简单；
process on：除了思维导图外，各种流程图也能hold住，比较实用。
文档类：Office365-Word、石墨文档、一起写
简介：在线协作文档贡献在于：弥补本地Word文档的不足，可分享文档给他人。Office365-Word是不错的选择，但需要付费使用，石墨文档和一起写则可用免费版。
Office365-Word：名气大、文档类师祖级产品，但不能免费使用；
石墨文档/一起写：石墨相对简单轻便，一起写偏重，把WORD/PPT/EXCEL都搬到了线上，如果愿意付费的话，较Office365，胜在可免费使用。
笔记类：印象笔记、有道云笔记、为知笔记
简介：笔记协作工具和文档类有很大部分重合，但相对多用于团队协作的文档，很多人用笔记类软件来管理个人知识库。
印象笔记：免费容量太小，如果长期使用，还是要准备好付费，98元/年；
有道云笔记：免费版本容量够用，但界面一直有广告，想要去广告还是得付费，198元/年；
为知笔记：不能免费使用，只能试用，无广告，60元/年。
以上就国内而言，从安全角度推荐使用大厂的软件，比如：沟通方面用阿里的钉钉/腾讯的企业微信、文档类用微软的Office365、云盘类用联想的网盘、数据相关用帆软的简道云……更多软件欢迎推荐。