用GTD方法管理好自己时间，让你效率倍增

时间是每个人最稀缺的资源，因为它留不住，带不走，就是对于每个人都是公平的，不论是穷人还是富人，拥有的时间都是一样的，既然时间无法增加怎么进行时间管理呢？时间管理本质其实对于一个人精力管理，在做到时间和空间的统一，及在正确地方正确时间做正确的事情，说起来很简单，怎么做到呢？需要通过不断践行，反馈，调整，再践行的不断练习过程，时间管理不是学会了理论就可以管理好自己时间，每个人情况差异不一样，要自己不断践行调整才能总结出适合自己一套时间管理系统，下面针对我近几年践行GTD时间管理的一些经验做一下简单分享。

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

步骤一：收集，就是把事情从大脑里移出来，什么意思呢，找个安静时间，拿出10分钟思考，把自己想做的，不论是近期还是未来想做的事情，全部列出来，即使自己没有能力，但是想要做的，都可以列出来，正常人一般都可以列出来20项以上，大脑不是硬盘，是CPU处理的，把所有想到记录在纸上或电脑文档中。

步骤二：处理，对信息进行做归纳整理，处理信息时采用“二分钟法则”和“四象限法则”，“二分钟方法”就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类，如果项目很大，可以分解若干小目标。另外分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

步骤三：计划排程：

根据设定事件的最后日期，安排年，月，日的日历中，把它们排进日程表。每天要做的事件采用'三只青蛙理论"，三只青蛙只的是最重要紧急事情或重要不紧急的事情， 做好它，对其他事情有重大影响。 前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。在制定想完成一项任务时，可以采用 21天礼物法，即一件事只要坚持21天，就初步可以养成习惯，巩固到90天基本可以固化成为自己的习惯。

第四步骤：坚决执行

再完美计划，不执行也等于零，就是学会再高深的理论，不去实践也等于白学。制定好计划就一定要做到，否则就是一张白纸。在执行过程中，可以分不同情景进行分类执行，比如那些事件在办公室来做到，哪些事情可以在家里做的，哪些是不被打扰才可以做的，哪些是可以并行去做的。另外需要注意的是，执行某个事件是，一定

在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。建议可以采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

第五步骤：反馈检查

目前我采用的是每个周反馈复盘一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

GTD理论容易明白，执行起来最好建议用一些工具配合使用，会更加高效，以后会分享时间管理工具的实用方法。