《搞定1》第一部分整理

《搞定1》是世界知名管理大师戴维.艾伦的经典作品，为适应当下信息时代作者在16年出版了第2版。书中介绍的GTD个人事务管理系统不仅实用而且具有宽泛的适用性，让我们能重新掌控自己的生活。第一次在一个星期完成了一本书三分之一的阅读，还能输出这么多篇感受的。突然觉得自己棒棒的，下面就正式进入《搞定1》第一部分感想整理。（这不是故意来凑字数的）

第一章更新我我的一个观念，关于“工作”，我一直狭义的理解为领取工资所做的事；而作者告诉了我广义的理解“工作”可以是任何需要或希望做出改变的事情。只有理解了这一点，才能更好的完成将一切事务收集，包括私事、学习、工事等等。同时让我们明白是什么占据了我们的大脑，妨碍了思考的进程。是那些未完成的事，是那些有意无意对自己许下的承诺，而将一切事务赶出大脑不是那么容易的一件事。首先需要养成清楚大脑中事务的习惯，即收集承诺，清晰预期结果；然后明确任务，确定行动；最后行动提示，维护清单。

第二章主要介绍了横向管理，即将涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。横向管理工作流程的5个步骤：

1、百分之百地收集一切“未竟之事”

将那些还在犹豫地事、正在处理中的事、尚未结束的事以及已经实施但尚未最终确认完成的事都收集到存储器中，并定期清空这个存储器。

2、理清每个项目的意义和相关措施

具体步骤流程详见：https://www.jianshu.com/p/8702e44c7244

3、组织整理结果，提出选项

组织整理工作流程与理清工作流程相似，唯一不同的是在下一步行动中多了对需要多步骤的项目的处理。

4、进行思考回顾

需要我们完成每周一下回顾任务：收集和加工处理所有的“材料”；回顾整个系统；更新各类清单；做到彻底、清楚、实时和完整。

5、选择行动

选择行动方案的三种方法：

a.确定某一时刻具体行动的“四标准法”，即采用情景、有多少时间、有多少精力、重要性四个标准来确定制约因素及评估行动的价值。

b.确认每日工作的“三分类法”，即从事的执行事先安排好的工作、处理突发事件、安排自己的工作3种不同类型的活动来选择。

c.总体检视工作的“六层次法”，从下而上入手，即地面：当前行动；1楼视野：当前项目；2楼视野：关注点即责任范围；3楼视野：目标；4楼视野：愿景；5楼视野：目的和原则。如此思考不仅提供了一个有效地思考框架，还能帮助我们认识自己的义务和责任都具有多个层面的本质。

第三章介绍了纵向管理，即对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。从简单易操作的“自然计划模式”开启纵向管理项目的5步法。

1、定义目标和原则。即目标是我们的意愿，原则是所做计划的界限。

2、展望未来。对于未来的种种美好的想象，便是我们希望达成的愿景，是前行的动力。

3、头脑风暴。其关键在于不判断、不质疑、不评估、不批评；追求数量、不求质量；把分析组织工作置于次要地位。

4、组织整理。将记录下来的想法，进行分析、梳理、归档。

5、明确下一步的行动方案。在明确组织流程后，便会得出最底层行动方案，那边是下一步行动的方向。

通过将前三章重新梳理，对于横向和纵向管理更进一步的了解。事实上在拆书时，我依旧感觉自己在模仿，而不是写出自己的想法。因为在阅读时毫无想法，也很难找出片段来，基本上都是以参考为标准。然而问题最严重的还是平时的实践，这也是我最缺乏的。在这一周里，我都还未能进行清空大脑这一步，在实践上严重滞后。因此在明天的一项重要任务中便是开始收集“未竟之事”然后按步骤流程整理。