请求类的邮件

邮件写作的本质:
清晰,高效
Effective email writing= formulaic patterns +clear thinking+ empathy

写作由一连串微决策组合而成。

写作前思考:
  • 谁是收件人
  • 写作目的是什么?
  • 写作必须细节是什么?
注意事项:
  • 邮件标题可有可无
  • 如何称呼收件人
  • 恰当分段
  • 不超过200个单词(含标点符号)
Justin 范文

请求类的邮件_第1张图片
Screen Shot 2018-12-17 at 1.30.31 PM.png

称呼 Dear Sir or Madam
写作是有任务的
第一段
graduate school
I am writing to request诉求
最重要的信息
第二段
时间+动作
Every mid-November we organized an employment promotion event.
college: 指的是本科学校 Harvard College
第三段
WHO is a dream institution for many.
irreplaceable
alumni
第四段
连贯: In an effort to follow their footsteps- 诉诸情感
写作点评
一个好的标题可以让收件人明了
WHO headquarters visit request from Peking University School of Public Health
写作时的逻辑跳步-
正文部分
突出问题1:错误理解邮件场景
突出问题2:内容不合适
细碎问题:

  • college vs school vs university: Liberal Arts College ( Go to College)
  • application(贷款,奖学金) VS request
  • feedback VS reply/response
  • P.S. 的用法 (署名后写)
    场景中没给出的事实类信息(如:1月份参观)
  • 人名的写法
  • 结尾处缺少致谢
请求类的邮件_第2张图片
Screen Shot 2018-12-18 at 9.37.44 AM.png
请求类的邮件_第3张图片
Screen Shot 2018-12-18 at 9.39.37 AM.png

Gratefully, Respectfully, Sincerely, Yours, Best Regards, Best
表达:
guided tour
accommodate somebody's needs满足某人需求
make arrangements for somebody
Itinerary 行程
句型:

I was wondering whether it would be convenient/acceptable/feasible to...
In an effort to do X, Y...
My schedule is highly/fairly flexible.
X means a lot/ a great deal to us.

你可能感兴趣的:(请求类的邮件)