如何检查word文档

一、使用PPT检查文档

原理

在不同的环境里，容易看出文档中错误。

工具

PowerPoint2013

方法

1. 把word文档的一段文字复制到PPT里。

2. 选择文字，【动画】→【出现】效果。

   
   
   

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3. 点击【效果选项】，选择【按段落】。

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4. 点击【动画】右下角的箭头，弹出【出现】对话框，【效果】里在【动画文本】出选择【按字/词】，延迟秒数可设置为【0.1】秒。

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二、缩小word页面

原理

缩小word页面，看排版是否合适。

方法

1.【视图】→【显示比例】，选择【多页】

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2. 按住ctrl键，滚动鼠标滑轮，放大或缩小word页面。

三、 画出思维导图

原理

检查主题是否符合"MECE"原理，即不重复，无遗漏。

方法

打开百度脑图，画出文档的主题结构图。