Excel可以说是博大精深，学会一招半式就能助你显著提高工作效率。本篇整理的都是学生党比较常用且简单易学的技巧，很适合excel新手学习。
几个常用的汇总公式
A列求和：=SUM(A:A)
A列最小值：=MIN(A:A)
A列最大值：=MAX (A:A)
A列平均值：=AVERAGE(A:A)
A列数值个数：=COUNT(A:A)
排名
=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；
等级
=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
学期总评
=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
重复内容首次出现时提示重复
=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","") A2:A99为数据范围, A2是需要检查重复的单元格。
两日期间的时间计算
=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数
=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数
=DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数
根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
根据身份证号码提取出生年月
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")，Mid(A2,7,8)表示从A2格第7位开始依次选取8个数字。
成绩排名
=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)
按条件统计平均值
=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7) B2:B7表示选择性别条件的范围，,C2:C7表示要计算的某项数据范围。
只对不等于0的数求平均值
＝AVERAGE(IF(A1:A5>0,A1:A5))
多条件统计平均值
=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售") ,
说明：D2:D7表示要计算的某项数据范围，C2:C7表示选择某项条件的数据范围，, B2:B7表示要选择某项条件的数据范围。
字符串查找一对多
公式：==IF(COUNT(FIND({"黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置Find第一个参数为常量数组，用Count函数统计Find查找结果
黑龙江、吉林等属于东北地区的文字先挑出来，A2中文字可为“黑龙江哈尔滨”
截取单元格字符除后n位之外的部分
公式：=LEFT(A1,LEN(A1)-n)
说明：Len计算出总长度,Left从左边截总长度-n个
截取单元格字符-前的部分
公式:=Left(A1,FIND('-',A1)-1)
说明：用Find函数查找位置，用Left截取。
多单元格字符串合并
公式：C2=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
快速查找
在执行查找操作之前，可将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换
将个位数前面的零值显示出来
＝TEXT(A2,"00") 例:5变05,15则15
插入“√”
(1)ALT键输入41420后放开ALT键即可
(2)选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b即可。
输入比值
单元格式设置为文本格式，再输入。如输入比值(1:3)。
查找重复内容公式
=IF(COUNTIF(A1:A10,A1)>1,"重复","")此处不重复的显示为空
=COUNTIF(A1:A10,A1)>1显示true为重复值，显示false非重复值。
单元格内输入日期或时间
如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 2009/5/26或 Jun-96。如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按 AM(上午)处理。
自动显示当前日期公式
当前年=YEAR(NOW()) 当前月=MONTH(NOW()) 当前日=DAY((NOW()))
快速输入当前日期和时间
当前日期：选取一个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间 选取一个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前日期和时间：选取一个单元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用这个技巧插入日期和时间时，所插入的信息是静态的。
日期格式转换公式
(1)将“01/12/2005”转换成“20050112”格式
=RIGHT(A2,4)&LEFT(A2,2)&MID(A2,4,2)
(2)将“2005-8-6”格式转换为“20050806”格式
用公式：=TEXT(A1,"YYYYMMDD")
（3）将“2005年9月”转换成“200509”格式
=text(A1,"yyyymm")
(4)将“1968年6月12日”转换为“1968/6/12”格式
=TEXT(A1,"yyyy/mm/dd") 显示：1968/06/12
(5)将20050806转为日期2005-8-6格式，
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
＝TEXT (A1,"0000-00-00") 显示：2005-08-06
＝TEXT(A1,"#-00-00") 显示：2005-8-6
(6)将“199306”转换为“1993-6”
=LEFT(A1,4)&"-"&RIGHT(A1,1)
日期格式转换
（1）如A列是月份数为8，B列是日期数为18，则在C列显示“8月18日”
=A1&"月"&B1&"日"
（2）要将C列的“8月18日” 直接分别到D、E列，显示月份和日期，
则月数份=month(--c5) ，日期数=day(--c5)
（3）输入的日期是:04-07-26. 与另一格的"001"合并,合并出来是:040726001.
=TEXT(A1,"YYMMDD")&"001"
快速给数字加上单位
先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#立方米”（不带引号）即可。
随机排序
＝RAND()
分段排序的问题
想要这样的排序: 2001-2003
2004-2006
2007-2009;其实不是数据排序，应该是数据填充。
输入公式=LEFT(A3,4)+3&"-"&RIGHT(A3,4)+3 即可。
比较两个单元格内容是否一致
=EXACT(B1,C1)
假如内容一致，那么返回值为TRUE，不一致的话，返回值为FALSE。
打印表头
在Excel中实现一个表头打印在多页上
请选择文件-页面布局-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行（选择你要打印的标题行）。
打印中不显示错误值符号
在“页面设置”－“工作表”－“错误单元格打印为”中，将“显示值”改为“空白”即可。
避免输入网址和电子邮件地址时的超链接
在单元格中输入的网址或电子邮件地址，Excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。如果想取消超级链接
（1）可以在单元格上单击鼠标右键，选择“超级链接/取消超级链接”即可。
（2）在单元格内的录入内容前加入一个空格；
自定义单元格格式、颜色
（1）选定单元格范围，单击选择“设置单元格格式”，在“数字”下拉列表中选择“自定义”，在类型中输入：[=0]"男";[=1]"女"; 则可实现输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。
（2）怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002
格式-单元格-自定义-在“类型”框中输入"00062920020"@即可
（3）设计彩色数字
如在Excel单元格中需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则格式-单元格-自定义-在“类型”框中输入 “［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”即可。小提示除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。
去掉其中两个最大值和两个最小值，再求和
=SUM(A1:A20)-SUM(LARGE(A1:A20,{1,2}))-SUM(SMALL(A1:A20,{1,2}))
去一行最高分最低分求平均值
=(SUM(A5:E5)-MAX(A5:E5)-MIN(A5:E5))/(COUNTIF(A5:E5,">0")-2)