有序开展——201706周回顾

       从上周开始,感觉周计划已经进入了有序模式。

一. 任务分解

       周计划的具体任务都需要分解,目前我的分解依据是按最小可执行任务单元,拆分到自己完全能掌控到小任务。以前作分解时,会将完成整项任务或是小项目的时间全部预计在内,看似全盘考虑,其实风险较大——估计容易偏差,而且会出现焦虑。

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原先的周计划

       经过把大型任务或小型项目再次分解,任务数量会增加,但首先从感觉上,难度有所下降。

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现在的周计划

       从下周起准备采用番茄钟来记录任务消耗时间,以便得到更加精准的记录。


二. 和日计划关联

         这周的计划中,包括了约20%是临时加入的,譬如像俱乐部里的领读分享以及嘉宾座谈。因为参加这些活动,更能帮助自己认清现状、掌握更加高级的读书方法,从而高效达成制订的目标。从下周的周计划开始,就将这部分开销时间预估在内。

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加入预计任务

       现在每日计划基本是从周计划中,按日期选出未完成任务,以及晨会中布置的任务。


三. 日计划成果萃取

       本周首次按照永澄老师领读群的检视阅读法,对《细化部门管理——质量部》进行阅读并输出一篇。后续可以用此方式,首先判定该是否值得阅读一本书,继而合理分配时间、提升阅读效率。

       对于在线学习的课程,不只在听课时做思维导图的笔记,而是再思维导图的基础上,结合自己理解及经验,再生成笔记。昨天尝试跟着领读者直接做笔记,尽管有些手忙脚乱,但较之以前效率有所提升,且目标更精准。

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笔记

四. 周计划进度控制

       原先在工作日会不断检查周计划的执行状态,反而会形成急切推进的念头。现在每天只检查一次,而且是学着以管理者的PORT模型来检讨。另外,本周在工作两天的情况下,实际完成率为90%(用完成任务数/计划任务数),和第5周放假时的完成率相当,自我感觉完成度已经较高了。

五. 分析调整

       本周的预计时间为73小时,实际用时63小时,这样略超出月计划中时间。这样学习以及工作过程中,效率会有所不及。因为本周实际上了两天班,因此将下周的预估时间调整为50小时。

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时间分配表

       在情绪方面,在与同事相处时有过一次嘲讽,可能是善意的。但我这种比较内向、平时不爱说话的人,在同事眼里,一句不适当的话会让人感觉腻味。因此,学着清朝名相张延玉,“万言万当,不如一默”。另外,这周起练习正念进食,不受手机的打扰。


       最后,感谢严哥的指点,做周计划不是为了100%的完成率,而是通过做周计划来实现期待的。

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