怎样做到有效沟通

在日常生活中,我们常常会看到情侣会因一些事情吵得不可开交,也常常看到电视里一些因误会而产生的老死不相往来的悲剧。当然还有许多。于是我们会思考为何会出现这样的情况呢?误会又因何而生?沟通不当!

什么是沟通?我理解的很简单,即人与人之间就某些问题的交流。但也就在这人与人交流过程中,信息时常会被误读,或因个人的心理定势,或因文化差异等等,最终导致信息无法有效传递,接受者也无法真正理解,更不可能做出正确的解读,于是误会便产生!

那么怎样避免误会产生呢?或者怎样进行有效沟通呢?

第一,让对方听明白。在此,信息必须清晰明确,让接受者听明白。如下

怎样做到有效沟通_第1张图片
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第一句话,听得似懂非懂,或者根本不明白什么意思。大家会想什么账目?什么时候过期?但第二句就很明确,时间,具体的事情等。当然第一句话也有适用的场合,比如比较熟悉的人之间,这样子表达反而更委婉一些,让人听得舒服!但在信息传递时,建议还是采用第二种,信息表达清晰,接受者也能清晰的理解。

第二,编码与解码,即接受者感觉到的信息。要做到理解传递者的信息,那么,沟通传递符号需要一致的编码和解码,否则便会出现误解。简单来说,我做个ok的手势,大家都明白这是好的意思,不会理解为别的意思。

第三,要注意区分事实与推论,不作妄自推论,更不要做推论的传递者。大家可以看这么一个例子。有这么个事实:

怎样做到有效沟通_第2张图片
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以下是讨论:1.这家银行遭抢劫了!

2.真的,我看见抢匪匆匆离开,跳进一部车子,急驶而去。

3.那是一部黑色长形的车子。

4.那两个男人带着几个大包。

5.他们离开数秒后,随后一个男人从银行出来,但是已经太迟了,他们已经逃走了。

那么,上述五条哪些是事实?哪些是推论呢?在此,我仅说一下推论,当然其他的即是事实。“遭抢劫”“劫匪”“男人”“逃走”这些都是推论,大家可以依据事实辨析一下。

第四,反馈。有效的反馈是一种确认。即在沟通之时,一定要把自己理解的意思,跟传递者强调一下,以此确认。无反馈是一种沟通障碍,会阻碍接受者真正理解,甚至出现误会,以致浪费时间,浪费感情!

除此之外,还有一些值得我们注意的沟通障碍。如语义问题,避免使用含糊性的词语,比如尽快,这到底是多快,应该有明确的时间节点。再如感觉失真,尤其是在情感问题上,传递者与接受者之间的心理定势不同,传递的信息与接受的信息也会不太一样。再如信息渠道选择不当,即你选择的这种方式是否适用于对方。在此也应注意传递方式的选择,如口头,尤其是问题复杂,有可能导致信息遗漏,这时候就得书面传递。还有文化差异也容易导致沟通障碍,比较典型的是跨区域文化差异。如东南亚很多民族以摇头表示赞成,用点头表示反对。

因此,要做到有效沟通,不仅仅是传递者将信息传递了,就没事了,你以为的信息传递,是否能够被接受者准确的解读、正确的理解,这是最重要的。这关系到是否达到有效沟通。

                              ——一节沟通课的总结

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