一开始就漏洞百出的信息整理术能有什么用?

在《如何有效整理信息》中,提到的一元化笔记法我非常感兴趣,即把所有你想记录的一切信息都纳入这本笔记本中。例如工作中的创意、读过的书的摘要和感想、出席会议或参加培训时的记录、私人日记等等。

因为我在读到这本书之前,已经无意中实践过。而我最开始使用Traveler‘s notebook也是有这个原因,我能够在本皮中夹入不同功能的内页,这样我只需要携带一本笔记本。

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情報は1冊のノートにまとめなさい

《如何有效整理信息》的作者是日本被誉为“笔记本作家”,畅销50万册的奥野宣之,其中《如何有效阅读一本书》、《旅行手账完全指南》也被翻译成中文,在中国也同样受到了好评。

不过奥野宣之的一元化笔记法还要更纯粹,没有内页区分。

首先,奥野强调的一点便是——你不需要对其分类。

就算笔记本上的内容再混乱,再难看,也要坚持一元化。因为奥野认为一元化的有些优点远远超过了分类整理的优势。

  1. 记录信息的时间缩短
    需要记录什么只需要不假思索的拿出笔记本记录下来即可,不需要寻找专门的笔记本。有些属性模糊的信息归类后也很难寻找。

  2. 更快的找到目标信息
    如果进行了分类整理,一旦在你认为的目标信息应该在的分类下没有找到,那么你会无所适从。相反,你知道所有的信息都在一个本子中,只需要往前翻就一定能找到。

  3. 容易坚持
    因为没有一定要遵守的分类规则,只是往本子上记录信息就可以,大大降低了坚持的门槛。

奥野这样描述:一元化是一种绝不会有漏洞的方法,原因是,它从一开始就浑身漏洞。

当然,这样的笔记法中也是有一些奥野宣之使用10年而总结出来的一些有助于信息记录和信息索引的小技巧:

  1. 日期
    既然我们人类生活在这样拥有时间的空间中,一元化笔记法必然是按照时间顺序一条条记录下来的,奥野建议将时间记录为:

年份后两位+月份两位+日期两位

  1. 分隔线
    用这样的笔记方法,有时候一天内可能会记下很多不同的内容,这时候就需要用到分隔线,使笔记看起来更清晰明了。

天和天之间用“——x——x——”,一天之内用“——————”。

  1. 标题
    在日期旁边加上[ ],里面写上简要的标题,能让你在一瞥之下清楚自己记了什么内容。

例如:180920[读书笔记]

  1. 空一行
    空一行无论是写起来读起来都方便,还为以后如果有了新想法之后,留下可以补充的空间。

按照这种方式养成在日常生活闲暇时做记录的习惯,能帮助你消除选择带来的压力,如果你总是想着“想到什么好东西就记录下来”,你会无意识纠结某件事是否值得记录,这样的一元化笔记术可以消除这样的负担心理。

虽然记录是很简单的事,但当你习惯用笔记本记录生活点滴后,也会更频繁地把刚刚想到的点子顺手记下来,用一点点时间开动脑筋,长此以往,积累的想法是不容小觑的。

这样的笔记本比单纯的日记更能反应出一个人的样子,可以说,最后留下来的那册厚厚的笔记本已经化身为你度过的那段时光本身。没有什么比充满了感情、兴趣和体验的笔记本更能突显一个人的个性了!

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