2017-08-16:高效人士如何列任务清单

AirbnbCEO布莱恩·切斯基（Brian Chesky）在做客领英创始人兼董事长里德·霍夫曼（Reid Hoffman）的播客节目时，介绍了他的时间管理技巧。

每天一早，切斯基都会执行一个标准化的待办任务清单。他的具体做法是： 首先，尽可能地详尽列出当天想要完成的所有事情。然后，把相似的任务归到一起，就每组工作问问自己：做哪一个能照顾到所有这些任务？在整个过程中，不断地重复分组和精炼，直到剩下几个大任务。切斯基说：“这就像一场杠杆游戏。如果你有20件事要做，你就会意识到，自己不需要做20件事。如果你做了这三件大事，其他20件事也会跟着一起搞定了。”

在安排任务清单方面，另一位企业家、出版过图书《每周工作4小时》（The 4-Hour Workweek）的蒂莫西·费里斯（Timothy Ferriss）的做法是，每天都定出一个当天必须完成的任务。首先，在一天开始之前，在纸上写下三到五件让自己感到压力最大的事情，一般来说这些事情可能是你想要完成，但好几天都没完成的任务。接下来，仔细检查每一项任务，问自己这两个问题:“如果这是我今天唯一完成的一件事，我会对我的一天感到满意吗?”“推进这件事会让其他所有事变得不那么重要，或者在之后更容易被解决吗?”最后，只看那些你至少回答了一个“是”的任务，选其中一个，在这天留出两到三个小时来完成。

这种把生活中最大的挑战优先考虑的方法，或许还能缓解我们的一些不好的习惯，比如拖延症或者过度安排日程。费里斯说：“因为要处理一件必须做的事情，我每天可以在两到三小时里屏蔽掉那些不好的习惯。”