办公oa管理系统是什么意思？有哪些功能？

办公oa管理系统是利用网络和oa管理系统软件形成的一个新型的办公通信平台，辅助企业内部办公，简化企业办事流程，提高企业工作效率，实现无纸化办公等。

现在不论是大公司还是中小型企业，都依赖于oa管理系统的帮助，企业oa管理系统可以实现单位内部的高效协同协作，将公司内部的办公资源整合在一个平台上，达到协同办公的目的，达到最大化利用公司的资源等。

然而，办公oa管理系统的功能有很多，那么oa管理系统的功能给企业带来什么好处：

1、办公oa管理系统能简化流程、让流程自动流转

流程审批是大多数企业oa管理系统不可缺少的一部分。因为从传统的纸质流转，签批的审批模式中所浪费的时间和成本相对，用户只需填写好自己的表单，点击发送即可，后面利用电子化自动流转，审批结果也会自动流转。这样既节省了时间、纸张和精力，从而也大大推动了oa管理系统。oa管理系统流程的自动流转，大大节省审批管理成本，提高审批管理效率。

2、办公oa管理系统能准确统计报表、分析报表

报表统计是oa管理系统最核心的功能之一。以前大多都是人工核对、分析数据，这样浪费的人力比较多，特别是中大企业，面对巨大数据，核对起来比较费力，而利用oa管理系统统计报表，可以让日常，月度，年度报告，明确准确，让领导一目了然。除此，还可以利用oa管理系统在统计报表中实现对整个工作流中数据的提取、汇总，实时生成各种报表和视图等，有效降低成本，规范企业管理，提高办公效率。

3、办公oa管理系统能加强知识文档管理

据我了解传统的企业文档管理一般都是锁在柜子里，这样查找起来比较费时。但是，通过oa管理系统办公可上传公司内部各类培训视频课件，让员工随时点播观看学习。最主要的一点是可以让使用者通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料，实现随时随地移动办公。另外，管理者也可以通过电脑或者手机使用oa管理系统，随时随地查看一个或多个工作的进度，并进行处理与指导等。

4、办公oa管理系统能促进企业文化管理，加强企业文化的凝聚力

企业文化在是企业不断发展的核心竞争力所在。而办公oa管理系统的出现，不仅能促进企业文化的建设，还可以实现将准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说，oa管理系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知和员工的生日，都可以在oa管理系统中进行推送，既达到了全员通知的目的，有方便员工了解详细的假日信息。同时，也让员工感受到企业的人文关怀，感受到企业的温暖等。除此，我们还可以通过oa管理系统选择通知对象或部门等，既便捷又准确，防止信息冗杂，养成简洁高效的工作习惯。

相信很多企业选择oa管理系统办公后，都会感觉到企业内部行政办公速度有着明显提高。所以，选择oa管理系统是企业发展的大势所趋。