第五十四天:得到学习篇丨帮你节省时间的8个习惯

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好习惯,初养成

比尔·格林(Bill Green)是一名企业家,也是一名投资人,他一共创办了六家公司,目前是 Lending One 房地产贷款公司 CEO。

此外,在过去100天里,格林投资了三家公司,并担任其中两家公司董事会成员。

同时,他坚持着每周在在线写作平台Medium上发表文章,参加铁人三项比赛以及各种公益活动。

他是怎样平衡工作和生活的?格林在一篇文章中总结了自己时间管理的8个习惯。

格林表示,每天完成这些习惯可能只需要几分钟,但一周下来能帮你节省起码五个小时。

第一,提前制定每日计划和每周计划。

格林表示,对于创业者来说,应该有明确的工作计划,能够避免被一些临时会议和工作商谈浪费时间。

不管是学习还是工作,不能漫无目的,而应该有一个明确计划表,所谓“凡事预则立,不预则废”,提前制定每日计划和每周计划,会在脑海中形成清晰的时间观念,明确清楚下一步工作任务需要做什么,能提高工作效率,不至于浪费太多时间。

第二,设置最后期限。

格林认为,哪怕工作任务本身没有截止日期,也要自己设定一个,只要没有截止时间,人们就会倾向于晚一点完成。

帕金森定律提出,“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间”。相反地,如果时间紧,任务会在这仅有的时间内完成。

为项目准备材料时,不管时间提前多少,总是会拖到最后一刻才能完成。对于大多数人来说,设置最后期限,能够更加从容应对重复性任务,是提高效率有效途径。

第三,学会说“不”。

格林说,时间管理很重要的一点是,知道什么值得花时间。

问问自己,你要参加的会议或者活动是否会让你更接近自己的目标,有时候它们甚至会妨碍你。说“不”并不是坏事,它意味着你清楚自己真正想做的事情。

在我们日常生活中,总是无法拒绝别人的求助,即使自己还有一堆工作没完成,即使自己已经筋疲力尽。

心理学研究显示,拒绝能力与自信紧密联系。缺乏自信和自尊的人常常为拒绝别人而感到不安,而且觉得别人需求比自己的更重要。

充满自信的学会说“不”,使自己时间花的更有价值。

第四,为每项活动设定时间分配,并坚持下去。

格林说,除非绝对必要,否则永远不要设置超过30分钟的会议。会议,电话,咖啡聊天,所有这些都可能会变成时间黑洞,没有终点的会议可以永远进行下去,没有叫停的咖啡聊天可能会占用你整个下午。

为每项活动设定时间分配,可以精炼需要讨论的内容,更加高效进行沟通交流,也为处理其他事情空留出时间。

第五,给工作和生活都留出足够的时间。

格林说,一方面,希望工作上的挑战能够自行解决是不现实的,因此你必须要投入到工作当中;另一方面,为了工作而牺牲个人生活的做法也是不可持续的。因此,尽管很难,你必须要在日程安排中给二者都留出时间。

处理好工作与生活关系,工作时,以饱满的热情和态度投入其中,保质保量完成工作;工作结束后,尽情享受生活与放松,体验一个丈夫,妻子,父亲,母亲的角色。

第六,尽可能放权给他人。

格林说,一天只有那么多个小时,所以,如果你想要利用好时间,那么必须学会放权,要相信事情会在没有你的情况下完成。

而对于基础工作人员来讲,更重要的是协同合作,你可以在专业领域内发挥自身优势,在其他领域则要充分利用外在资源,协调调度,统一管理,推进事情向前迈进。

第七,在你的日程安排中留出时间来处理计划外的事情。

生活总会有意外发生,好的叫做惊喜,坏的叫做惊吓,它们来的总是那么令人措手不及。

在制定日程安排时,每天留出一些时间用来应对意外,不会自乱阵脚,能够从容应对。

第八,制定短期,中期和长期目标。

格林表示,如果你想让自己更接近某个目标,那么找到衡量“成功”的方法非常重要,定期检查自己的进步,对于每个人来说都非常重要。

八个习惯不仅能帮我们节省大量时间,提升工作能力,促使家庭幸福,还能帮助我们化被动为主动,掌控自己人生。

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