Master Your Time
02. August. Thursday
现代人的一大硬伤,是对有效时间的低能管理。很多人都会有一个问题:
为什么总是觉得时间不够用?
为什么工作、学习和生活总是越来越忙?为什么你看起来很努力,却效率低下?你的时间都去哪儿了?
大部分人,都困在时间的焦虑里。怎么办,我们怎样才能变成目标明确、并能够高效有序地实现它的人?
学会和时间做朋友,你一定要懂得高效时间管理术!
终结拖延、焦虑、恐慌、低效、无序,告别失控人生。管理好时间,秒变高效能!
《时间掌控,决定你的人生格局》这本书为你提供了一份高效时间管理问题的实用指南。
满满的干货!快来看看吧~
壹 优秀的人从不输给时间
大家有没有同样的感受:多年后有些人收入翻番,青云直上,蜕变成了行业的翘楚,成了公司不可替代的骨干;而有些人却还在为基本的生存挣扎,郁郁寡欢,感觉前途灰暗,不知出路在何方。
大家起点一样,奋斗的时间也一样,为何人生际遇会有天壤之别呢?原因当然有很多,但是根据我多年的职业经验,时间管理是最重要的原因。
一个人能否做好时间管理,一定程度上决定了他是优秀还是平庸。
优秀的人主要在三个方面做得很到位:一是懂得规避时间的陷阱,二是懂得如何高效做事,三是懂得把时间当财富一样投资到最重要的事情上。
“时间有的是”,这就是很多人最容易陷入的时间陷阱,从而在不知不觉中让时间流逝掉,等到醒悟时,已经青春不再,事业无成,只能陷入悲观的泥潭中怨天尤人。
不把时间当资本,应该也算是很多人的一个认知陷阱。我们在做事时往往会忽视时间资本,其实,它是极其重要的。时间投资,是完全符合经济规律的。我们投资在哪里,往往回报就在哪里。
优秀的人,输什么,也从不输在时间上。
贰 有计划地忙碌,才能有效利用时间
为了在有限的时间内做更多的事情,很多人压缩自己的休息时间,早起晚睡,在各项工作之中来回奔波。
可是很奇怪的是,明明时间都已经压缩到最大化了,为什么还是有做不完的事情?要知道,一件事情能否成功,很大程度上取决于时间的分配利用。
只有把时间都有效地用在我们想要做的事情上,才能够不停地向目标前进。所以我们才说,要忙得有条不紊,要忙得井然有序,这样才能够真正把时间的效率最大化。
首先,要有一个计划。如果我们在此之前能够做一个计划表,哪个客户重要,哪个市场容易开发,我们按部就班,一个一个来,自然就能水到渠成了。
其次,分清缓急,专注目标。在制定了计划,并且分清缓急之后,我们就能够在一段时间内专注于那一件事情了,也就是在这段时间里你所要完成的目标。
最后,立即就做,绝不拖延。我们都知道,任何事情都是说起来容易做起来难。要制定一个计划,并不是什么难事,但是,真正实施起来却并不那么容易,很多人会因为自己的懒惰而无限期地推延。
如果想有效地利用时间,完成某个目标,就要有计划地行动,而不能整日毫无头绪地疲于奔波,这样很有可能一事无成。
叁 当心闲谈、网络和手机毁了你
闲谈是善于易容的高手。当我看见手中无事,闲聊取乐的工作人员。有时真想走上前去将他们不珍惜的时光买走,可以供我多读几本书,多写几篇演讲稿,多研究几个管理学案例,多接听几个客户的电话。
上班最浪费时间的莫过于网络。早上上班险些迟到,没来得及看完电子邮件,正好堂姐发来几张小侄女玩水的照片,于是你开始在网上转发这些图片,一小时后你才意识到,该干活了!
电视是最老牌也是最无附加值的时间杀手。对年轻人和创业者而言,冗长无聊的低成本电视剧既占用时间,又不能促进思维的活跃。除了浪费时间,更可怕的是别人代替你思考。
手机电话在极大方便我们生活的同时,也极大地诱惑了我们。它比闲谈更丰富,比电脑笔记本更便于携带,可谓一机在手,世界尽在掌握中。可掌握世界的人毕竟是少数,更多的人却是各种手机娱乐功能的忠实粉丝。
对于每个人来说,时间永远都不够用。现在,盗窃时间的小偷们已经无所遁形,通通暴露在你眼前了。赶快改掉这些坏习惯,让你的工作效率快快提高吧!
肆 学会做减法,断舍离挤出时间
试想我们坐在办公室,一天之内到底做了多少无用功?电脑密码、qq密码、文件密码设置太多,易忘又易混,资料放得乱七八糟,用的时候半天找不到。每天浪费在碌碌无为上多少时间,浪费在寻找与重复上又是多少时间。
要简化自己的工作,就需要动脑筋想想,自己在一天的工作学习生活中,究竟哪些动作是多余的,哪些方面可以缩短时间,简化得更加完美。
简化工作需要参考“三抓三放”的原则:抓大事、放小事,抓要事、放闲事,抓正事、放杂事。我们必须把主要精力放在工作上的大事,对于其他事务完全不必劳心劳力。重要又紧急的事情在第一时间内完成,而没有时间压力的闲事,则利用工作空档,简单处理即可。
一个有智慧的工作者应抓紧正事,将心力和时间集中投资于处理与该任务最相关的核心问题。至于与正事无关的杂事,可交由旁人处理,或是尽量避免,以简化工作内容。
伍 利用业余时间拉开你与别人的距离
在生活中,大部分人工作外的业余时间几乎都是荒废的。我们前面说要利用好零碎时间,而业余时间恰恰是零碎时间的一部分,它在很大程度上能够决定我们的未来。
太多的人有充分的理由来安慰自己,工作压力那么大、那么辛苦,业余时间肯定得多多放松,那就选择上网、逛街、看小说等消遣和娱乐性质的事情来做。他们把业余时间拿来,一点一点浪费掉,却从不去翻一翻日程表。
只有很少一部分人,他们可以活得自在,不用担心时间不够用,也不会有众多计划没有完成的压力。
为什么会这样呢?他们悠然自得是因为他们将业余时间规划好,然后妥善地利用,把所有的计划都有条不紊地完成了。
想要成功,就必须懂得业余时间的重要性。不要以为就那么短短几个小时什么都干不了,只要肯坚持,日复一日年复一年,业余时间的重大作用就能够体现出来了。
我们必须牢记一句话,那就是:未来穷与富的差别就来自于你有没有好好利用你的业余时间。
时间不会因我们而休止,
不会为我们而延续,
我们只有科学合理地安排,
才能使它服务于我们。
《时间掌控,决定你的人生格局》
这本书会为你提供最有效的方法。
把握当下,驾驭生命中的分分秒秒,
人生才会变得绚丽起来。
推荐阅读
《时间掌控,决定你的人生格局》
作者:黄志坚
内容简介:
时间管理,即对待时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。也就是说,我们选择怎样花时间,时间选择怎样塑造我们。时间管理的最终目标不是让自己能做更多事情,而是让自己的生活更有效率。忙碌的人会有很多目标,但是有效率的人会懂得制定优先次序。丰盈的人生不必要忙碌,却绝对是高效有序。
现代人的一大硬伤,是对有效时间的低能管理。本书正是这样一本能帮你解决低能时间管理问题的实用指南,教你如何去发掘隐藏着的时间,最有效地利用这些时间,让时间发挥出最大的效益。解决了时间问题,其他问题都会迎刃而解。
作者简介:
黄志坚,人际心理专家,知名励志作家。历任培训师、公关策划,在长期的交际与公关活动中,积累了丰富的成功学与人际学知识与经验,并从生活实践中,体悟诸多宝贵实效的交际互动心得。以著述、演讲分享洞察人生的奥妙睿智,宛若箴言的逾百万文字结晶,道尽生活与生存的智慧与技巧。著有《圈子对了,事就成了》(1、2)、《30岁时,你必须赢》(1、2、3)、《别让敏感害了你》等40余部图书。
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