知识管理是一个长期养成的过程,不能一蹴而就,有足够的耐心,自然就会有好成果。
一、为什么要学习知识管理?
德鲁克说过,没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。在这里我还需要补充一句就是,你唯一的能力就是应用知识创造价值的能力。PKM的最终目标仍然是提升自我的核心竞争力,体现知识创造价值,因此就需要再次强调不能脱离了某个场景或领域来单独的谈个人知识管理,否则就失去了目标和方向。
二、知识管理是什么?
个人知识管理(Personal Knowledge Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。PKM将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为个人创造最大的价值。
三、PKM与PIM的关系
PIM(Personal Information Management)与PKM(Personal Knowledge Management)的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念,信息是未经过处理的输入,它们会主动或者被动地进入自己的视野,一天到晚我们接受到无数的信息,例如电视播的新闻,手机收到短信,邮箱收到的邮件。而知识就是提炼信息之后的结果,它是信息的精华部分,是经过归纳总结得来的。
从对象而言,PKM面向的是知识工作者,而PIM面向非知识工作者,知识工作,即有创新需求的工作;从过程而言,PIM只采用了个人知识管理过程中收集,存储,搜索的过程。
可以这样说,PIM只是PKM的子集。 很多人使用知识管理软件很长时间,却只是停留在PIM的阶段。知识管理软件就像是一个收纳箱一样,收纳了他们收集的所有信息。而这些知识并没有像化学药剂一样产生连锁反应,所以其对收集者带来的帮助也不是特别明显了。
四、PKM关系图
知识管理是一个很大概念,它包含有以下的关系。
五、个人知识的管理流程
个人知识管理流程主要分为以下四个过程:
1、收集(保存、记录)知识;
2、吸收(优化,萃取)知识;
3、实践操作、应用知识、创造价值;
4、分享知识、研究探讨。
对于个人知识管理仍然涉及到很多方面的内容,而我理解的知识管理的层次主要分为三个方面的内容,其一是从资料收集开始形成个人知识库,第二是根据自我的目标形成知识地图,其三是从知识到技能到方法论和模式不断的进行转换和升华。
1、 收集(保存、记录)知识阶段
- RSS
推荐鲜果阅读器。RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google Reader关闭之后,尝试过多种的阅读器,最后选择鲜果阅读器。优点:快、稳定;缺点:更新极其慢。现在专心做RSS阅读器的企业不多了。
- 网页
推荐/知乎和知乎专栏/豆瓣读书/十五言/腾讯大家/传送门
- 网页知识收集工具
推荐Chrome浏览器。PKM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」和「印象笔记·悦读」插件。如果是剪辑图片,建议采用剪藏,如果是全文剪辑的话,建议采用悦读浏览,再进行剪辑。另外,Chrome的同步书签是Chrome的特色功能,可以在手机同步,也可以云同步,我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签,专门用来临时书签。
- 知识储存工具
推荐印象笔记加为知笔记。这个搭配是基于手机端的,采取双线操作:如果要看文章,直接看印象笔记,如果需要记录思考,开为知笔记。参考下图,我的印象笔记分类:
- 微信公众账号
推荐槽边往事/小道消息/萧秋水/MacTal/改变自己/大象公会/连岳/cnfeat
- 微信文章收藏工具
推荐我的印象笔记(微信服务号)。这是采集微信好文章的重要方式,关注并绑定之后,在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记,就可以同步到Evernote上
- 移动App
推荐知乎/知乎日报/印象笔记/有道笔记(用于输出)/Quora/豆瓣阅读/多看/锤子便签/Doit.im(严格按照GTD流程制作的软件)腾讯微云/单词锁屏
- 社交网络
推荐微信/微博(关注“我的印象笔记”绑定账户搜集信息)/知乎和知乎专栏//豆瓣/Quora
- 书籍
推荐在豆瓣读书获取优质豆列推荐来读书,豆瓣上8分以上的书还是属于好书的。读完书之后可以通过思维导图或者读后感的形式整理。或者可以参照刘未鹏的这篇文章《一直以来伴随我的一些学习习惯(三):阅读方法》。在这里顺便推荐一下刘未鹏的博客“MIND HACKS ”,更新慢,但是每篇都是干货!或者直接买他博客集出的书《暗时间》
- 交谈或者培训课程
保持有一颗求知的心,身边的师傅、朋友、同学,甚至领导都会给到很好的意见和启发。可以将这些记录下来,不断实践。
2、 吸收(优化,萃取)知识阶段
收集整理是一个很重要的过程,鉴定知识的正确性和有效性的能力并不是每个人都拥有的,不过,我们很幸运,这种能力是可以培养的。学习Critical Thinking相关知识可以帮助我们加深对这方面的理解。
如同把书读薄一样,学习和整合资料的过程就是要进一步把资料读少,在读和学的过程中不断的剔除掉垃圾和无价值的资料。资料的分类管理是第一步,但远远不够,做第二次过滤需要对每个资料都进行泛读,通过泛读对资料的价值和优先级进行排序,以确定后期学习的计划和学习的重点。
3、 实践操作、应用知识、创造价值阶段
分为“实践、应用、创造”三个层次。任何知识管理工具和系统,如果走不到第三个层次则始终是停留在使用阶段,而无法真正过渡到创造阶段,那么就达不到我们学习的目的。
我们进行的知识管理应该站在了前人的肩膀上面,后面要做的就是通过自我知识的学习形成相关的经验,大家通过知识平台的讨论和固化,将我们的经验积累为相关的方法论和模式。
3.1 写作工具篇
- MarkdownPad
- Everything
文件搜索最好的工具,没有之一;
- ALTRun
国产神级快速启动软件,最好用;
- 纸笔
电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。
3.2 辅助工具
- 图片外链
因为Markdown是纯文本输入,必须得有一个稳定的图片外链库。推荐比较靠谱的云存储商,我自己在使用七牛云存储,标准用户,免费,需绑定手机。其次是Yupoo,有100m的免费空间;
- 思维导图
初学者可以先尝试使用Xmind,不过我还是喜欢手绘。学习思维导图的可以根据《我学习思维导图的过程》一步一步来。
3.3 观察和应用生活
资料->知识->技能->经验,资料要真正可用必须经过一个学习、抽取提炼和整合的过程。如果简单的认为任何别人的资料自己捡来就可以用则是很盲目的。别人提供的资料仅仅是自我学习,总结和归纳的基础,而不是一个直接应用的基础。
4、 分享知识、研究探讨阶段
4.1 分享平台推荐
公众账号//知乎专栏/十五言/博客(独立博客)/PDF/微博朋友圈
4.2 分享知识的必要性
如果不懂得分享,知识永远只是你的,如果知识不能流动,就像地上的一滩水,面积永远只有这么大。流动的知识能被注入更多的活力,也许您是某一个方面的专家,也请不要小瞧“砖家”的威力,他们也许会提出一个问题,吓你一大跳!分享知识不只是分享,也完善了你的知识。
4.3 完善知识结构
如何去学习?这里我想强调的就是先找到你最关心的专业和方向,根据这些专业方向完善自我的知识结构和知识地图,然后在日后的工作和实践过程中不断去对知识结构的细节进行完善。如果把知识用一颗大树来比喻的话,就是确定了自我的目标和方向后先不要在某一个知识点上钻的太深,而是要尽快地完善整个树的树干,树干完了知识结构就出来了。后续的树叶不要想着一下全部搞清楚,等到具体实践和应用的时候再逐步完善。
4.4 应用知识
说到底,知识管理就是用于创造价值,并不是所有知识都能够创造价值,但是知识不做管理,想用的时候就找不出来,那学来有何用。
4.5 好处
做好了知识管理,可以给自己带如下的好处:
- 个人品牌最大受益者;
- 内在品德修养比外在形象更重要;
- 持续学习和终身学习;
- 提高个人核心竞争力。
个人知识管理帮助你作好归纳和总结,但还无法上升到一个更高的高度。当有了量的积累后才谈得上质变,质变的结果就是我们经常需要的创新思维和系统观。你需要站在巨人的肩膀上,这样才能够走得更远,看得更高。如Google之类的工具不是让你不思考,而是让你从重复的无价值的活动中解脱出来。真正将思维用在有价值的事情上。
最后,愿大家都能够利用知识管理过一个充实而有趣的人生。
文章版权信息
- 原文作者:cnFeat
- 原文地址:http://www.jianshu.com/p/dbdac17eb9ff
- 本文关键词:知识管理,PKM,收集,吸收,分享,创造价值
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