1:GTD的概念源于大卫艾伦的一本畅销书GettingThingsDone:The Art of StressFree Productivity(尽管去做:无压工作的艺术)
2:擅长滚雪球的人比较容易成功,成功的关键在于构建自己的核心。
3:成长经验告诉我:人与人之间的竞争,是成熟度的竞争,谁开窍早,谁就会占得先机。
4:成熟意味着什么?意味着确定的价值观,顺畅的时间管理,以及属于自己的处世哲学。
5:这世界由两类人组成:确实很忙的人和假装很忙的人。
6:越来越多的领导关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。
7:确实很忙的人还要分两种,一种是具备时间管理技能和目标技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。
8:时间黑洞的产生源于人的大脑不善于记忆的特点。人们常说“好记性不如烂笔头”,大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被储存下来,因此那些极具规律性,比较枯燥,或者目的性不强,没有主动性的事情,将会容易被遗忘。时间的黑洞就是被浪费掉的时间的集合。时间黑洞不仅将无意义的时间吞噬,还将集中精力的时间破坏。
9:避开时间黑洞的小策略:1关掉MSN,QQ等聊天工具。记住,是彻底关闭而不是隐身。2关掉Outlook的邮件到达提醒功能。3保持办公环境的干净整洁,并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要,杂乱的办公桌会严重分散你的注意力。4给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力,并且饮水对你的健康很重要。5准备一张当天的任务清单,你一整天的安排全在上面,完成一项就划掉一项,这会让你既有责任感又有成就感。6选一张舒适的椅子,它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。7尽量地隔离自己,告诉你周围工作间的同事,最好不要在这1-2个小时内打扰你。8做事情分清轻重缓急,先解决最重要,最迫切的事情,这样做以后,相信你会轻松很多。9当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。10设置任务的最后期限,一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率,挖掘你的潜力。
10:记录时间日志的好处:1每小时提醒你珍惜自己的时间,2充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己,3分析自己时间的投入与产出,4找到你的最高效时间段。
11:对时间管理技能的考验,这是职场的一种“潜规则”。时间管理:安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。
除了效率高,还要方向正确。
提高工作效率的小窍门:1找出重要的事情在高效时间段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的,将这些事情安排在你的高效时间段内完成。2回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。3看新闻用RSS(简易信息聚合(也叫聚合内容)是一种RSS基于XML标准,在互联网上被广泛采用的内容包装和投递协议。RSS(Really Simple Syndication)是一种描述和同步网站内容的格式,是使用最广泛的XML应用。RSS搭建了信息迅速传播的一个技术平台,使得每个人都成为潜在的信息提供者。发布一个RSS文件后,这个RSS Feed中包含的信息就能直接被其他站点调用,而且由于这些数据都是标准的XML格式,所以也能在其他的终端和服务中使用,是一种描述和同步网站内容的格式。),能够将注意力始终保持在你关心的内容上。4减少检查邮件的次数,每天两次足够了。5能休息的时间尽量休息,如午休,非常有利于精力的恢复。
12:第一象限 重要且紧急:立即去做。我们工作生活的主要压力与危机来自于第一象限。这就是“雷区”,进入的次数越少越好。这一象限80%的事务来自于第二象限没有处理好的事务。如:给客户赔不是。
第二象限 重要但不紧急:有计划去做。我们应该将时间投资于第二象限。第一时间对它进行任务分解,制定时间表。
第三象限 不重要但紧急:交给别人去做。这个象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头,最好能放权交给别人去做,或者委婉的方式减少这类事务的产生。
第四象限 不重要也不紧急: 尽量别做,这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但不能投入太多精力。
13:时间管理的三大杀手:拖延,犹豫不决,目标不明确。
14:时间的特性:1供给毫无弹性,每天都是24小时。2无法蓄积,不论愿不愿意,都必须消费时间。3无法取代。4无法复得。
15:提高自己的价值,两个途径:一想办法升值,二想办法减少你的总工作时间,时间管理。第一个途径的主动权在你的老板手里,第二个在自己手里。
16:巴菲特的五大投资原则:找出杰出的公司,少就是多,押大赌注于高概率事件上,要有耐心,不要担心短期价格波动。
17:脑袋里如果每次只装一件事,可以将我从周围嘈杂的环境和沉重得压力中解脱出来。
一时一事,好处:1专注。我们集中注意力某一件事,我们会放下和忘记其他的事情,同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的信息,这将大大提高我们的创造力。2成就感。任务在一件一件的消灭,不断地接近成功。3摆脱压力。取出一件事,放到脑袋里处理,做完扔掉,再取第二件事,做完扔掉。这样,你的压力还有吗?4更好的结果。脑袋里只剩下一件事的时候,我们会有更好的逻辑思维和创造力。
放入盒子,清空大脑,取出一件事,处理,扔掉,再取出下一件事。
找出下一步行动秘诀:一动词开头,如:打电话给某某。二,内容清晰,如:准备哪些资料,几点开会,会议上要提出什么问题。避免大脑自己擅自加工,将相关不相关的信息一股脑地揉在一起。三描述结果。如:早晨九点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划,,说服与会者认同我的营销方案。四设定开始时间,周期,最后期限等。
如果你有压力或者恐惧感,3个解决方案:1设定目标,或者设定奖励。2如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分吧,此时建立起信心更重要。3找出最大的石头,搬走它。
18:收集,处理,组织,回顾,行动。
收集的关键是将“一切引起我们注意的东西放在收集篮里,在清空大脑的同时达到心如止水的境界。”
19:目标的作用:1它给人以明确的方向感,使人充分了解自己每个行为的目的。2让人清晰地评估自己的行为,进而正面检讨自己的行为。3它让人从忙乱中转移到自己的工作重点上。4让人更关注结果,产生持久的动力。5能激发出人的潜能。
阻挡你的障碍必有其源。这道墙并不是为了阻止我们,这道墙让我们有机会展现自己有多想达到这目标,这道墙为了阻止那些不够渴望的人,是为了阻挡那些不够热爱生活的人而存在的。
一般人不能达成自己的目标,原因:1设定了不可达成的目标,2没有将目标分解为计划,3放任偶尔的失败,4没有写下来,5没有及时修正目标,6没有坚持行动。
20:S:Specific,具体的。M:Measurable,可测量的。A:Attainable,可实现的。R:Realistic,可实行的。T:Timebased,时间线。总称:SMART原则。
21:目标分解需要的是分析能力,目标达成需要的是执行能力。
提高执行力:1找到最大的石头。我要达成目标,最大的障碍在哪里?最重要的就是先去克服最困难的事情,当你一克服它,其他的事情就会变得很简单。
2写下来。有三个好处:一写到才能做到。千万不要以为你能想到就能做到。二大脑提供灵感,笔纸细化行动。大脑擅长的是创造性思维,而绝非记忆或者加深记忆,我们普通人的大脑思维都是发散式的。三白纸黑字才是契约。目标和计划其实就是自己和自己的契约。
千万别忽视写下来这个动作,它会起到非常神奇的作用。
3拒绝第一次失败。最终目标的失败,都是从第一次的失败开始的。
每个人都是一座宝藏,它需要我们主动去挖掘,我们要做的,就是打开自己的心,与他人进行思想的交流和经验的交换。
22:让目标形成合力。
充分地享受工作的每分钟,因为每分钟都是成长的机会。把 注意力从如何解决事情上进步到思考如何把事情做得更好。
当你的目标更加系统,更加有层次的时候,你会发现这些目标会形成一种合力,成为你人生的动力源泉。
不要做收藏家,而要做建筑工。对我们来说,收藏再多的目标也没有价值,只有从一块块砖头开始,构筑起理想的殿堂之后,才会显得意义非凡。
23:项目是一个多元的组合,其中包含任务,成果等。任务是一个由单个行动组成的事件。行动则是指单个的步骤,直接执行的。
如:项目:五一旅游。任务:准备地图。行动:周五下午到书店买本地图册。
和人交流,最重要的就是能让对方听明白你在说什么。
我们应该周期性地回顾那些重要的任务,总结自己的得失,看看下一次能不能做得更好,这才是健康,积极的心态。
24:当你提升自己的能力时,你面临的困难也升级了。
25:时间不是省出来的,而是挣出来的。
自己的双脚就是书写历史的工具。
我们每天90%的行为是 出于习惯。
习惯是天使和魔鬼的综合体,如果你有一个好的习惯,它将会带你飞向天堂,如果你有一个坏的习惯,它将带你走向地狱。
每天坚持不懈地练习才成就了他的辉煌。我们和杰出人士的差别就在这里,他们能把对自我训练变成一种习惯,进而把成功变成一种习惯。
凡事养成了习惯,就不再构成压力。
把目标转化成自己的习惯。如:干事业肯定得有好身体做保障,为了达成这个目标,可以养成每天早起的习惯。
当你不假思索地做事时,你就已经养成了习惯。
养成好习惯,让习惯改变我们。
我们在培养习惯的同时总是在改变着习惯。我们的习惯是不会被“改掉”的,只能用另一种习惯替换。
越早养成的习惯越难被替换,越早养成的习惯就越根深蒂固。如果你越早养成好习惯,今后也就越难被坏习惯浸染。
第一阶段:三天内。告诉自己的潜意识“这个习惯对我很重要”,第二个阶段:三天后到一个月内。把顽强的毅力展示出来。你需要一个好方法,并且要下狠心对自己进行磨练和捶打。第三个阶段:一个月以后。必须在这段时间内将自己的注意力转移到其他地方,不要再刻意关注你的习惯了。在适当的时候,我们应该什么都不想,让习惯走在思维的前面。如闹钟响起来了,先爬起来,然后再考虑别的。
大部分培养习惯的失败来自于制定了过于宏大的计划。
晚上少量进食,尽量在接近空腹的状态下入睡,这样就能获得较高的睡眠质量。睡眠越有质量,早起越有希望。
向着你要养成的习惯,每天去做一些你不愿意做的事情,这样,你便不会为那些真正需要你完成的责任而感到痛苦。如果你把坏习惯当作一堆石块的话,我们可以每天挖走一点,总有一天会把这堆大石块完全挖走。在培养习惯的时候,我们应该向愚公学习,而不是做什么所谓的聪明人。
在培养习惯的过程中,为自己设定正面结果和不良后果,这也是和潜意识沟通的一种技巧。如:1哄小孩子吃饭,“张大老虎嘴,吃一大口,妈妈给你买玩具。”吃饭就有玩具玩,不吃就没有。2打断别人说话,吃一盘凉拌洋葱。
26:健康的心态,务实的态度,坚韧的性格。
成长,靠的不是聪明。成功,靠的也不是聪明。任何人成长的力量,都来自于自己的内心,别人,书本以及环境,都只能起到启发的作用,所以你的成长完全取决于自己对成功的渴望。
用80%的时间思考,用20%的时间做事。
80%的小事都有犯错或者重做的空间,不会花太多时间,对成败也没有决定性的影响,但是20%的关键大事,就必须一次做对,否则日后漫长的追踪和修改,可能就会花掉80%的时间。磨刀不误砍柴工。
做20%的事情,创造80%的产出。
时间管理,并不是在追求1小时能做3件事或者5件事,时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。
成功女神总是隐藏在我们的性格,习惯,方法中,如果能找到适合自己的习惯,方法,就能找到属于自己的成功女神。
每天要做的事,可以归纳为三类:一必须要做的,二应该做的,三能够做的。
27:我们很多时候的压力,就是来自于这种担心遗忘的不安全感。
28:现代人都很忙,忙得没有时间看书,也没有时间学习。我觉得他们都是因为没有认真地为自己规划一个完整的读书时间或者学习时间。如果你足够重视个人能力的提升,那么完全有必要为自己专门规定一个时间段去看书或者学习。当你给自己规定了这么一个时间段后,自然而然地就会推掉那些不重要的应酬和约会,这就是所谓的挤时间。
29:思路就像是一只胆小的羚羊,只有在不被打扰的前提下,才能悠闲地吃草。
30:Unbroken Time用来做什么:认真地计划自己的将来,系统地考虑整个项目,从某个高度思考人生,高效地完成手头的任务。
在人生的路上,别只顾着赶路,也要留一些时间给自己辨清方向。
像将军那样思考问题的士兵,才是能真正当上将军的士兵。
先把工作压重一些,当生活压力大起来的时候,刚好达到平衡,这叫未雨绸缪。
以原则为中心而生活的人最幸福。
一个人的肢体动作可以创造情绪,这是身心互动的原理。
一个人得先像成功者,才会慢慢走向成功。
改变情绪,简单易行的办法:保持微笑。
我们周围环境从本质上说是中性的,是我们给它们加上了积极或消极的价值,问题的关键是你倾向选择哪一种?
我们心情的不同,往往不是由事物本身决定的,而是取决于我们看待事物的不同方式。
顺畅地处理突发事件的原则:不要让临时突发事件影响你的情绪。情绪和节奏是最重要的。时间管理的目的就是让我们打到心如止水的境界。
人是群居动物,人生活在社会中,这就决定了你的时间有一部分是需要由别人决定的。
性格来自于长时间养成的习惯。习惯来自于自己成长的环境。
“高效办公区标准”:1干净整洁,2足够简单,3触手可及,4功能完备。