180104读《GTD搞定Ⅲ》第6章-获得掌控：组织整理

p127 低效的系统会消耗能量……如果你碰巧开车外出，却没有随身携带（或者看）出门要办的几件琐事的清单，这时你可能就做不到花最少的时间和精力完成这些任务。

降低无谓的能量消耗（“最高的效率，最小的精力Maximum efficirncy and least expenditure of effort”），正是GTD的作用，这与精益的目标是相同的。同样，这句话也说出了GTD的基本原理：通过对事件的意义做出分析并以此选择做什么不做什么，实现单位时间利润最大化；通过梳理流程降低能量损耗，实现产能利用最大化。

p128 如果把缺乏掌控的解决方法简化为“条理化”这一条，非但没有击中要害，反而可能南辕北辙，造成更大的压力。如果你还没想清楚每件东西的意义，就像把它们归类，就违背了大脑的运转规律。

进行组织之前，必须要明确意义、列出下一步行动。如果inbox里面的事情比较少，可以把理清、组织一起搞定，如果inbox里面一次收集了大量的事情，可以用一个过渡的清单，先分析inbox里每个任务的意义和下一步行动，然后移到这个过渡清单中。等inbox全部清空后，再来处理这个过渡清单，添加情境、时间、调整所属项目文件夹等等。

p131 很多人问我：“戴维，我该怎么处理这些会议笔记？”我反问道：“你的会议笔记还有用吗？”……那么，应该条理化的就不是一件事，而是几件事，每件事都要视它对你的意义，归到指定的去处。

笔记的输出是项目和待办事项，没有下一步行动的学习，都是没有意义的。
检视项：是不是每篇收藏、每个课程，都转化成了行动。印象笔记里面收集的文章，是不是都有了对应的行动？

p132 你的战略计划或者生活方式可以用几副图画、几个目标和几句话来概括，而要面面俱到地照顾你的每个项目、每次行动的具体细节，则着实是个难题。

从高层级到底层级，是一个金字塔结构，高层级用图形化展示确实是个好办法。

p134 要想对你身边可能有意义的一切事务进行区别，关键是确定它该归入哪项，是“结果”、“行动”、“酝酿”事项，还是辅助资料、参考资料或垃圾。

这章主要是围绕这句话、这幅图展开——要解决的问题：之前已经将模糊想法转化为“结果”，将结果转化为“行动”，接下来要怎么存储这些信息才更合适？

p135 人们一旦体会到GTD模型的妙处，跃跃欲试地想要把一切条理化，就跟容易把清单的名目分得过细。造成这种冲动的主要原因是，他其实不相信自己能够定期、有意识地完成他的系统列出的所有事项。一旦他开始有了这样的信心，相信他能够按照所需要的频度来关注到清单里的一切事务，往往就不再急于把所有的事项“自动化”。

作者开始逐个分析，图中每个清单或是情境的必要性和作用。
【TODO】缩减清单数量至所需要的最少程度。

p135 宗旨 Purpose
如果你和我一样，心思常常游离在自己的人生目标之外，那么，手边有份文件向你重申发自内心的向往，是大有好处的。企业的宗旨或使命宣言可以起到类似的作用，尤其在大变革、大挑战和千载难逢的机遇面前非常有用。

有一个清晰的使命，可以从根本上解决选择困难症。
使命是一生的追求。

p136 原则 Principles
就个人而言，列出自己的个人信念（personal affirmations）或者书面的“信条（credo）”，效果奇佳……只要我想被鼓舞，只要我有空闲完善自己（self-programming）了，就拿出来看一看。

【价值观】可以列出哪些？

p136 愿景 Vision

类似于梦想清单，用图像化的方式展现出达到梦想之后的样子。

p136 长期/短期目标 Goals and Objectives

类似于年度计划，比如年度业绩目标，与愿景相比，更侧重于量化，而且时间也更短。

p137 关注层面 Areas of Focus
通常，你在这个层面需要提醒自己的事务不到20件。

在这里列出工作、生活多个层面的关注方向，比如自己和家人的健康，孩子的教育，工作上对客户的维护和拓展，等等。

p138 项目 Projects
我只是建议你用一份清单来充当所有事务的索引，就像查看文件夹的标题那样，如果每个项目都有专门的文件夹的话。

如何对项目进行管理？
如果用纸笔，就只能列出一个项目清单，然后在项目下列出具体的行动，并且誊写一份到具体的情境清单。
Omnifocus对于项目支持的稍微好那么一点儿，虽然目前还没有一款软件可以很好的支持项目。

p137 项目至少应该每周回顾一次，用一份清单来管理这个1万英尺关注层面的目标，你就能对自己的所有承诺一览无余。即使你的行动和预期目标之间存在差距，你也可以马上看到。

再轻量级的项目管理，也需要进行进度的比对和采取有针对性的行动。

p139 成功实践GTD的关键在于列出方方面面的行动清单，以它为基础决定自己每小时干什么；而不是简单地列出每天的“待办事项”清单或日程，因为它往往只体现了最新、最紧急的需求。

GTD方法与“只关注和完成标注为今天的任务”的做法是根本不同的。

p144 如果你在家工作，不用背着电脑跑来跑去，完全可以把“家”、“办公室”、“电脑”清单合并在一张清单上。

每个人需要根据自己的情况来设计自己的情境分类。

p144 酝酿
1.将来/也许清单 2.日程表上记录的以后要检视的事情

第二条——放到日程表上，一段时间后再考虑。例如：这周末再看一下购物车，决定哪些要买。

p145 大多数人在“将来/也许”清单下还有更多细分的子清单：想读的书、烹饪、旅行……我认识的一个人把“将来/也许”清单又分成3类：“不是现在，但是很快（soon）”、“不是现在，晚些时候（later）”、“绝对不是现在（never now）”。我明白他这么划分的道理……如果都列在一张没法落实的长单子上，很快你就会熟视无睹。

【TODO】组织进行定期的Weekly Review回顾。

p147 辅助资料
与项目、主题themes、议题topics相关的信息，是你在落实行动或者思考时希望随时查阅到的。

如何把任务的进度对比和项目进程放在一起，是个难点，现有的工具要么太重，要么太轻。
目前我仍然使用Excel。

p148 参考资料
不要求采取行动，但你认为将来可能要查阅的东西。

这类资料不列入清单，放到印象笔记进行管理。