【知识管理】五步构建自己的知识管理体系

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图片来源：@罗艺律师

也许你也曾有这样的经历：搜集、收藏、阅读了很多公号文章，最终记住的却没多少。“读了很多书，为什么却记不住？”

也许你也有同感：下载了一电脑硬盘的资料，最后一个也没打开看、也许你也希望：构建自己的知识管理体系，将所学的知识内化于心、外化于形...

对于律师来说，知识管理极为重要，但很多人容易陷入以下三个误区：

1.将知识管理的工具误认为是知识管理本身；2.仅就具体的知识进行管理，而忽略了新旧知识的联动；3.缺少深度思考和实际践行，误将管理知识等同于知识管理。

如何既避免以上三个误区，又从知识输入到实际践行把知识变成自己的经验和能力呢？也许你可以尝试用以下五个步骤构建自己的知识管理体系。

第一步：知识输入

1.学会高效读书

最近，成甲老师在分答小讲里分享的关于如何在5分钟内高效读一本书的方法，对我深有启发。我们耳熟能详的二八原理其实在读书方面也可以有所体现。如何用20%的时间读一本书80%的精华呢？

当我们拿到一本新书，首先要看四个部分——“封、目、序、尾”。“封”即封面（包括封底）；“目”即目录；“序”即序言；“尾”即结尾。这四部分往往是一本书的精华所在，也是最容易被我们忽略的地方。

为什么有的大神能一年读二百多本书？为什么得到APP的牛人可以在很短的时间之内消化一本书，用语音的方式分享出来呢？这就是高效读书的奥秘所在。

2.提炼所需要点

我们会发现，一篇文章或书中的观点可能只有10%-20%的内容是可以为我们所用的。如果我们兴奋的看完，像小松鼠收集坚果一般点击收藏，之后忘个精光，那么这篇文章不会带给我们任何知识的认知和复利。

早前看过一篇文章——《提炼后的知识才是力量》，所以在看过一篇干货文章之后，重要的不是看后赞同的点点头，而是将我们不知道的或能拿来所用的要点提炼出来，总结归纳成规律并在未来指导自己的实际行动。

3.输出倒逼输入

所谓“输出倒逼输入”的方法是指，先定一个知识输出的目标，在一定的期限内（如一周之内）利用各种知识输入的方式去进行多渠道的知识输入，待期限截止，用各种方式进行知识输出。

以“输出倒逼输入”的方式有利于有针对性的知识输入和有效的知识输出，这种方法可以使我快速的将学习区变成舒适区，扩展自己擅长的领域，加速构建自己的知识体系。

第二步：深度思考

在快速发展的时代里，太追求“速食主义”未必都是好事。我们需要有深度思考的意识和深度思考的时间。

当看到一篇文章时，要多用批判性思维审视文中的什么观点有用？什么例证是可以被拿来放在别处列举？什么底层知识可以和自己已知的研究领域相联动？能否提炼出规律并在未来需要用到的时候指导实践？

第三步：总结规律

总结规律最好的方法就是复盘。

复盘这个词源于围棋，它并非简单的指开个总结会议。重要的不是复盘的结果而是复盘的动作，当迈出复盘这一步后、可以自我复盘、对他人复盘、对团队复盘，最终找到规律并不断迭代升级。

第四步：优化输出

知识输入之后，经过深度思考、复盘总结规律、联动自己已有的研究领域，在自我消化吸收之后，务必要优化输出。

输出的方式多种多样，可以写出来（包括写文章、写反思笔记）、画出来（画思维导图）、说出来（演讲、讲座、线上线下分享），甚至唱出来（例如公众号“CU检说法”《史上第一个被用RAP解读的工作报告》这篇文章插入的歌曲，即是将两会上检察长的工作报告写成歌词用RAP唱出来）。

当然，优化输出的方式还有很多，比如制作成PPT课件、开会讨论形成的会议纪要、复盘得出的规律及下一步实施的具体方案等，也都属于优化输出的结果。

第五步：实践应用

若想让知识融化在自己的血液里，知识管理体系的构建不可止步于知识输出。从知识输入到知识输出并没有彻底的完结，还要真正的用用用（此处省略一万遍）。

没有调查就没有发言权，同样，没有实践应用，知识永远也不是自己的。不经过自己践行的知识，有再多的输入和输出都不管用。

总之，运用知识输入、深度思考、总结规律、优化输出、实践应用五个步骤，知识联动、步步为营，才能将所学知识搭建成自己的知识体系。

五步构建自己的知识管理体系，你，学会了吗？