导读:所谓责任矩阵,是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。这是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,并表明每个人的角色在整个项目中的地位。
运营起一家公司企业,少不了各种各类的职业和职位,因此,责任矩阵在企业运营中无疑起着不可或缺的作用。
那么作为管理者,你又是否想过为什么需要使用责任矩阵呢?
企业运转起来需要处理和整理各式各样的项目,面对繁多形式,内容不一的项目,肯定不能由管理者统一完成。为此,则需要将这复杂多样的项目分配给数目繁多的属下,确保每个人物都有相应的人员去负责和完成。这时候如此繁复的人员分工责任矩阵便发挥了他自己的作用。
通过责任矩阵,项目的各项工作都能落实到具体的责任人,确保项目因岗设人,人人有事做,事事有人负责,从而避免责任不清而出现的无人负责、推诿扯皮的现象。
责任矩阵能为企业带来什么?
(1)清晰地表露出各项工作对应哪位员工,责任与个人之间的关系一目了然。杜绝了责任推脱和扯皮现象。
(2)便于因人设职,可充分考虑各员工的工作经历和工作能力,进行安排合适的工作,从而提高工作效率。
(3)利于管理者分辨清楚任务分配是否合理和平衡,出问题时能及时进行必要的调整和优化。确保人力资源得到合理地利用。
(4)便于就人员分工情况与项目利益相关者进行沟通,使大家都知道各自的角色与职责,并且达成共识。
怎么运用责任矩阵?
(1) 召集项目小组成员运用头脑风暴法或工作分解结构(WBS)等工具列出需要完成的项目任务。注意要尽可能把任务分解到可由一个人单独完成,完成这项工作可以有且只能有一个交付结果。
(2) 列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门名称,并且了解这些员工的能力与经验等方面,以便进行对应的分工。
(3) 以工作任务为行,以执行工作任务的个人或部门为列,画出相互关系矩阵图。
(4) 在矩阵图的行与列交叉窗口里,用字母、符号或数字显示任务与执行者的责任关系,任务执行者在项目管理中通常有三种角色和职责——直接责任、参与以及审批,用字母表示为A——审批,R——直接责任,I——参与。
(5) 管理者还需要对各个部门和每位员工的任务分配均衡度进行检查,在分配不当时能及时作出调整和优化。
(6) 运用责任矩阵和下属和对应的负责人进行沟通,让每个人都明白自己在项目中的任务和要求,以及了解自我和团队之间的关系。
:
企业上市遇到瓶颈?一招教您如何克服!想快速解决贵公司面临的问题?您只需点击http://123.57.208.2/wei_crm_weixin_show.asp?id=109&user=68 即可获得资深名师的指导,和成功的人一起学习!