office-excel操作笔记（1）

当年计算机一级证可是考了好几遍呐，最近公司请个大牛培训，正好去去自己的无知，不得不说Office还是很强大滴。

Office版本 2013

一、快捷键

Ctrl+A 选中数据区域

Ctrl+A+A 选中所有

ctrl+shift+上/下/左/右箭头 选中某行或某列所有

ctrl +上/下/左/右箭头 快捷到达最上、下、左、右

选中数据区域+shift 替换数据

选中区域+F4 重复上一步操作（只适合简单的操作）

快速删除行或列Ctrl+-

二、****单元格格式**

文本单元格转变为数值

1、 空的单元格输入1，复制，（选中需要转变的数据区）选择性粘贴选择 乘

三、文本格式去掉单引号

1．空的单元格输入1，复制，（选中需要转变的数据区）选择性粘贴*

四、定位删除工作表

1、 选中数据区，按F5，定位对话框，定位条件选[空值]；鼠标右键删除整行

五、单元格快速输入内容

1、 选中需要输入的区域，Ctrl+1，跳出设置单元格格式，选择自定义:类型文本框输入公式：[=1]"男";[=2]"女" ##两个条件

[=1]"男";[=2]"女";不明 ##3个条件 不明的话单元格可以输入各种数据

[蓝色][=1]"男";[红色][=2]"女";[绿色]"不""明" ##标颜色

PS:最多只能输入3个条件；文本可输入双引号也可以不输入

单位：

选中需要输入的区域，Ctrl+1，输入元

0!.0,"万""元" ##保留一位小数

0.0,,百万元

0!.,,千万元

六、大于3 多个条件

1、数据-数据验证

2、或者引用数据

3、

七、每个部门插入一行，

1、空白单元格输入函数：

=MAX(E1:E1)+(A1<>A2)

所有数据行Ctrl复制公式；

空白行输入正确数值：1,2超过刚才行数

排序，

2、数据-分类汇总，数据-取消组合-取消分级，定位删除空行的公式，和单元格边框

选择性粘贴 数值、格式

删除空格

数据-分裂

八、多列整合成一列

1、第一列空白单元格输入：=B2 ##第二列

2、往右填充

3、再往下填充 足够多大于数据（估算）

4、选择第一列，鼠标定位在右边边框线，往右拖一下再回去复制数值 ##清除刚才的公式

九、单列变多行

1、需要几列就输入几列：A1……A6 填充足够>数据；替换 A =A

十、查找替换

1、选择数据复制在Word里，查找和替换按照下图操作（使用通配符—正则表达式），隔离出文本和数字（![0-9]）

2、多列，同时，数据验证（office2016可用）：

3、公式-名称管理器

4、再数据验证 a

十一、逐行必输：

选中输入范围，数据验证-自定义 =counta(第一个单元格:第一个单元格)=row(A1)

//$J$3 F4锁定行

十二、禁止重复输入：

公式 =COUNTIF(J:J,J3)=1

十三、出库时间函数：=now()

数据验证序列-引用这个函数单元格；每次都可以选到当前时间

单元格时间格式：yyyy/m/d h:mm:ss,@

十四、二级联动菜单-单单元格

函数：INDIRECT()

1、公式-根据所选内容创建

F5锁定单元格 有空行的时候就能用

数据验证，输入公式

十五、二级联动菜单-所有数据

1、先输入公式，确定

2、

3、然后Ctrl+shift+回车

以上，不用的话会马上还给老师的。